Ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως, έχετε καλή ευελιξία για να κάνετε τη δουλειά σας. Αυτή η πολυτέλεια μπορεί συχνά να μετατραπεί σε μια χαμένη ευκαιρία. Γιατί? Λόγω της υπερβολικής άνεσης, υπάρχει έλλειψη κινήτρων. Έχοντας αυτό κατά νου, ας μάθουμε πώς να παραμένουμε οργανωμένοι στο γραφείο στο σπίτι. Επίσης, για να κάνετε την εργασία από το σπίτι διασκεδαστική με αυτά τα 7 απλά κόλπα!
Η επιδημία COVID-19 έχει επιφέρει σημαντικές αλλαγές στη ζωή σχεδόν για όλους. Αυτό περιλαμβάνει την προσαρμογή σε νέους τρόπους εργασίας. Ορισμένοι ψηφιακοί νομάδες εργάζονται εξ αποστάσεως για χρόνια. Ίσως τα έχουν καταλάβει όλα μέχρι στιγμής. Ενώ από την άλλη πλευρά, ορισμένοι περνούν από μια σταδιακή ανάκτηση.
Ωστόσο, το να κερδίζετε χρήματα στο διαδίκτυο έχει πολλά οφέλη, από μόνο του. Ο εφιάλτης των μετακινήσεων δεν είναι πλέον παρών. Ωστόσο, για πολλούς ανθρώπους, αλλαγές όπως αυτές ήταν επίσης απαιτητικές.
Ο χειρισμός του στρες, η έλλειψη έμπνευσης, το άγχος και η αναποφασιστικότητα είναι συνηθισμένα περιστατικά. Εκτός από αυτό, πολλοί ανησυχούν για τον καλύτερο τρόπο εξισορρόπησης της επαγγελματικής και της προσωπικής ζωής. Αυτές οι εύκολες συμβουλές μπορούν να σας βοηθήσουν να αυξήσετε την παραγωγικότητα και τα κίνητρα. Ομοίως, θα διατηρήσουν την ψυχική σας υγεία ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως.
Για να κάνετε την απομακρυσμένη εργασιακή σας εμπειρία διασκεδαστική, σκεφτείτε μερικά πράγματα. Καθιερώστε μια ρουτίνα, δημιουργήστε ένα ειδικό σημείο και κάντε διαλείμματα περιστασιακά. Επίσης, θέστε όρια, σκεφτείτε μακροπρόθεσμα και, τελικά, να είστε θετικοί!
Table of Contents
Η εργασία από το σπίτι είναι ευχάριστη
Μερικοί πιστεύουν ότι η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι δολοφόνος παραγωγικότητας. Ομοίως, πολλοί θα ισχυρίζονταν ότι απαιτεί έμφυτα κίνητρα για την αποτελεσματική ολοκλήρωση των εργασιών σας. Ωστόσο, αυτό δεν είναι πάντα αλήθεια. Δεν χάνετε παραγωγικότητα λόγω απομακρυσμένης εργασίας. Χάνετε την παραγωγικότητα επειδή δεν καταλαβαίνετε τα βασικά.
Λάβετε υπόψη ότι οι περισπασμοί υπάρχουν σχεδόν σε κάθε γωνιά. Αυτός είναι ο άγραφος κανόνας! Πρέπει να κατανοήσετε το βασικό δικαίωμα να αποφεύγετε τους καταναγκασμούς. Ας πάμε σε αυτά τώρα!
#1 Καθιερώστε μια ρουτίνα και τηρήστε την
Τι μπορεί να συμβεί χωρίς τα κατάλληλα σχέδια; Είναι μια λεπτή γραμμή μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής. Έτσι, μπορεί εύκολα να θολώσει, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει επιπλέον άγχος. Προσέξτε τις τυπικές συνήθειες ύπνου και εργασίας σας, αν μπορείτε. Αυτό που είναι πιο σημαντικό, παραμείνετε συνεπείς.
Προσπαθήστε να σηκώνεστε την ίδια ώρα κάθε πρωί. Στη συνέχεια, φάτε πρωινό και βγείτε από τις πιτζάμες σας. Ομοίως, προσπαθήστε να κάνετε κάποιες δραστηριότητες πριν από την εργασία. Είτε πρόκειται για σωματική άσκηση, διάβασμα ή απλά ακρόαση μουσικής. Όταν έρθει η ώρα για δουλειά, προσπαθήστε να φορέσετε επαγγελματική ενδυμασία. Θα δείτε πόσο διαφορετική θα είναι η αντίληψή σας.
Πάνω απ ‘όλα, στο τέλος της βάρδιας σας απλά σταματήστε να εργάζεστε. Κλείστε τον υπολογιστή σας, σταματήστε να σαρώνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εστιάστε σε άλλα πράγματα. Αργά ή γρήγορα, προσπαθήστε να φτάσετε στο κρεβάτι την τυπική ώρα σας. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα αισθάνεστε συγκλονισμένοι με τη δουλειά. Ακόμα, θα αποφύγετε την εξάντληση.
#2 Δημιουργήστε έναν αφοσιωμένο χώρο εργασίας
Ποια είναι η καλύτερη δράση πάνω απ ‘όλα; Βρίσκει, με κάθε τρόπο, έναν τέλειο χώρο, με κατάλληλο φωτισμό, μακριά από τυχόν περισπασμούς. Αυτός ο χώρος πρέπει να είναι ήσυχος και μακριά από την κουζίνα! (η παραμονή μακριά από την κουζίνα είναι ζωτικής σημασίας, για να αποφύγετε τον πειρασμό του σνακ όλη την ώρα).
Προσπαθήστε να οργανώσετε όλα τα πράγματα που χρειάζεστε σε ένα μέρος. Είτε πρόκειται για σημειωματάρια, στυλό, χαρτί ή οτιδήποτε άλλο. Είναι καλύτερο να κλείσετε την πόρτα και να τοποθετήσετε ακόμη και την πινακίδα “Μην ενοχλείτε”. Ακόμη και σε μια μικρή ή κοινόχρηστη περιοχή, προσπαθήστε να δημιουργήσετε ένα σημείο εργασίας. Το ίδιο ισχύει εάν ορίζετε το χώρο μελέτης σας, για παράδειγμα.
Τελευταίος αλλά εξίσου σημαντικός, νιώστε άνετα. Η δημιουργία επαγγελματικής άνεσης είναι απαραίτητη. Ενώ μπορεί να φαίνεται δελεαστικό να καθίσετε στον καναπέ, είναι πολύ καλύτερο να καθίσετε σε ένα γραφείο. Υπάρχουν πολλές προσεγγίσεις για να ρυθμίσετε σωστά τον χώρο εργασίας σας στο σπίτι.
Τι γίνεται αν δεν έχετε έπιπλα γραφείου όπως μια χαλαρή καρέκλα; Σε αυτήν την περίπτωση, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μαξιλάρια για υποστήριξη ενώ κάθεστε. Ή, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα κουτί για να ξεκουράσετε τα πόδια σας. Είναι καλό να βρείτε υποστήριξη και για το φορητό υπολογιστή σας. Αυτό συμβαίνει επειδή πρέπει να ευθυγραμμίζεται με την κατεύθυνση της όρασής σας. Τέλος, μην ξεχάσετε να προσθέσετε μοντέρνα διακόσμηση τοίχου .
#3 Μην ξεχάσετε να κάνετε ένα διάλειμμα
Τα διαλείμματα από την εργασία είναι απαραίτητα για να βοηθήσουν στη διαχείριση των αισθήσεων άγχους. Προσπαθήστε να πάρετε ένα σνακ και να κάνετε τυπικά διαλείμματα οθόνης. Επιτρέψτε στον εαυτό σας να επικεντρωθεί σε κάτι άλλο εκτός από τη δουλειά σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα νιώσετε πιο συγκεντρωμένοι και παραγωγικοί όταν επιστρέψετε. Επίσης, αυτό θα σας βοηθήσει να κάνετε αυτή την ισορροπία εργασίας που χρειάζεστε. Ακόμη και πέντε λεπτά γρήγορων διαλειμμάτων κάθε ώρα μπορούν επίσης να βοηθήσουν το κίνητρό σας.
Εάν είναι πιθανό, περάστε χρόνο στον καθαρό αέρα όταν μπορείτε. Το να περνάτε λίγο χρόνο σε ένα πράσινο περιβάλλον κάνει θαύματα για την ψυχική σας υγεία. Ορίστε μια καμπή για να πάτε για μια βόλτα. Μπορείτε ακόμη και να πάτε για τρέξιμο, σκέιτμπορντ ή να πιείτε έναν καφέ. Εάν η έξοδος δεν είναι επιλογή, μπορείτε πάντα να προσπαθήσετε να κάνετε γιόγκα στο σπίτι σας.
#4 Η διατήρηση της σύνδεσης έχει σημασία
Η εργασία από το σπίτι, με κάθε τρόπο, έχει τα οφέλη της. Ωστόσο, έχει επίσης τα μειονεκτήματά του, όπως η απομόνωση. Για τους εσωστρεφείς, αυτό σίγουρα δεν είναι μειονέκτημα. Ωστόσο, οι εξωστρεφείς άνθρωποι μπορούν να αισθανθούν μια αίσθηση απομόνωσης ενώ εργάζονται εξ αποστάσεως.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να μείνετε σε επαφή με εκείνους που έχουν σημασία. Η επικοινωνία με τους φίλους και την οικογένειά μας μπορεί να ενισχύσει την ευημερία μας.
Η ανθρώπινη αλληλεπίδραση έχει σημασία. Επομένως, οργανώστε βιντεοκλήσεις και σηκώστε το τηλέφωνο αντί να συνομιλήσετε. Δυσκολεύεστε να εργαστείτε εξ αποστάσεως; Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να μιλήσετε με τους συνομηλίκους ή τον προϊστάμενό σας σχετικά με τις ανησυχίες σας.
Και θυμηθείτε, οι συνάδελφοί σας πιθανότατα αισθάνονται το ίδιο με εσάς. Ρωτήστε τους πώς τα πάνε και βρείτε τρόπους να υποστηρίξετε ο ένας τον άλλον. Έχετε χρόνο στα χέρια σας για να κοινωνικοποιηθείτε εικονικά. Προγραμματίστε ένα εικονικό διάλειμμα για καφέ ή μια ηλεκτρονική συνάντηση. Αυτό είναι απαραίτητο!
#5 Θέτοντας όρια
Ο καθορισμός ορίων με άλλα μέλη του σπιτιού είναι το κλειδί για την ψυχική ευεξία ενώ εργάζεστε εξ αποστάσεως. Αυτό είναι αυτονόητο! Μπορείτε, με κάθε τρόπο, να είστε πιο χαλαροί όταν εργάζεστε από το σπίτι. Επομένως, προσπαθήστε να απολαύσετε κάθε δευτερόλεπτο. Ωστόσο, μπορεί επίσης να είναι δύσκολο εάν υπάρχουν περαιτέρω περισπασμοί που πρέπει να αντιμετωπιστούν.
Συζητήστε τις ανάγκες και τις απαιτήσεις σας. Είναι απαραίτητο να το συζητήσετε, ειδικά με την οικογένειά σας. Ενημερώστε τους ότι έχετε ακόμα δουλειά να κάνετε και χρειάζεστε μόνο χρόνο. Ομοίως, σκεφτείτε να μοιραστείτε το πρόγραμμά σας μαζί τους. Για παράδειγμα, εάν έχετε παιδιά που μαθαίνουν στο σπίτι, χρειάζονται κάποιους κανόνες. Ιδιαίτερα για το τι μπορούν και τι δεν μπορούν να κάνουν κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας σας.
Εκτός αυτού, θα πρέπει να θέσετε όρια και με την εργασία. Είναι πιο εύκολο να παραμείνετε διαθέσιμοι όταν το σπίτι σας είναι το γραφείο σας. Ωστόσο, προσπαθήστε να αποσυνδεθείτε όταν τελειώσει η εργάσιμη ημέρα. Με αυτόν τον τρόπο, θα είστε πιο σε θέση να ξεκουράσετε το μυαλό σας.
Μοιράζεστε ένα δωμάτιο με ένα άλλο άτομο που εργάζεται εξ αποστάσεως; Εάν ναι, ίσως θελήσετε να κανονίσετε ήσυχες περιόδους και ώρες ραντεβού. Επίσης, μπορείτε να διαπραγματευτείτε για οποιοδήποτε κοινόχρηστο εξοπλισμό, όπως γραφεία και καρέκλες.
#6 Μακροπρόθεσμη σκέψη
Μπορεί να είναι υποχρεωτικό για εσάς να εργαστείτε από το σπίτι για λίγο. Ή, αυτός είναι απλά ο απόλυτος τρόπος εργασίας σας. Έτσι, προσπαθήστε να σκεφτείτε μεθόδους που θα μπορούσατε να βελτιώσετε τον τρόπο με τον οποίο εκτελείτε στην εργασία. Έχετε έναν χώρο που είναι πιο ζεστός ή έχει ένα παράθυρο που επιτρέπει σε πολύ φυσικό φως; Θα μπορούσατε ίσως να ρυθμίσετε το γραφείο σας στο σπίτι εκεί;
Προσπαθήστε να διερευνήσετε πώς συνεργάζεστε με άλλους ανθρώπους. Το Slack και το Zoom σίγουρα δεν είναι οι μόνες εφαρμογές εκεί έξω. Υπάρχουν επιπλέον τρόποι για να μιλήσετε στο διαδίκτυο ή νέο λογισμικό που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε; Κάντε την έρευνά σας!
#7 Εκτιμήστε τον εαυτό σας και να είστε θετικοί
Το στυλ ανάγνωσης σε γραπτά μηνύματα είναι αρκετά δύσκολο σε απομακρυσμένα περιβάλλοντα. Όσο περισσότερο συνομιλείτε, τόσο περισσότερο ένα εσκεμμένα σύντομο μήνυμα μπορεί να βγει τόσο σκληρό. Τα μηνύματα κειμένου μπορεί να διαφέρουν από την επικοινωνία πρόσωπο με πρόσωπο.
Σε απομακρυσμένα περιβάλλοντα εργασίας, όλοι πρέπει να είναι χαρούμενοι. Έτσι, μπορεί να αισθάνεστε σαν να είστε πολύ αισιόδοξοι, γεμάτοι ακόμη. Από την άλλη, κινδυνεύετε να ακουστείτε αγενής και αδαής. Είναι λυπηρό αλλά αληθινό. Καλώς ήρθατε λοιπόν υποδεικνύοντας ένα θαυμαστικό! Βρείτε το πιο αγαπημένο σας emoji. Σίγουρα θα χρειαστείτε πολλά από αυτά!
Να είστε πάντα ευγενικοί με τον εαυτό σας. Αναγνωρίστε τις ικανότητες και τις προκλήσεις σας και πάρτε τα πράγματα αργά. Να είστε ρεαλιστές σχετικά με το τι μπορείτε να πετύχετε και απλά χαλαρώστε.
Το πιο σημαντικό, καταλάβετε τι είναι καλύτερο για εσάς. Περιοδικά η απάντηση είναι προφανής. Άλλες φορές μπορεί να χρειαστείτε κάποιο κίνητρο από άλλους ανθρώπους που βρίσκονται στο ίδιο μέρος. Μια κοινότητα επικύρωσης είναι εκεί. Είτε πρόκειται για το κανάλι Slack της ένωσής σας είτε μέσω διαφόρων ιστολογίων.
Φιλοδώρημα: Θέλετε να εξερευνήσετε μερικές πολύτιμες συμβουλές απομακρυσμένης εργασίας ψυχικής υγείας; Ρίξτε μια ματιά στην ψυχική υγεία στην εργασία.
Ευκαιρίες περαιτέρω μάθησης
Μπορεί να χάσετε μαθήματα ανάπτυξης δεξιοτήτων ενώ εργάζεστε. Η επιχείρησή σας μπορεί ακόμη και να παραβλέψει την προσθήκη σας στα διαδικτυακά σεμινάρια κατάρτισης στο Διαδίκτυο. Μπορεί να είναι δελεαστικό να το δούμε ως μια αποφευγμένη σφαίρα.
Ωστόσο, μπορεί να χάσετε την ευκαιρία να μάθετε κάτι χρήσιμο. Ενημερώστε το και βεβαιωθείτε ότι είστε στη λίστα. Αυτό μπορεί, με κάθε τρόπο, να ωφελήσει την καριέρα σας και να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας.