Hoy en día, cada vez es más difícil separar nuestros hogares del espacio de oficina. Desde que llegó la pandemia, esas dos categorías se mezclaron sutilmente en una sola. Para muchos trabajadores, este cambio no sirvió de mucho. Aún así, esto no significa que debamos adoptar la postura pesimista y esperar hasta que termine la tendencia. Esa definitivamente no es nuestra forma de hacer las cosas, aquí en Shoppanel.
Hay muchas cosas que podemos introducir en nuestras configuraciones de trabajo desde casa. Es de suma importancia que nos mantengamos enfocados y organizados. Es exactamente por eso que hemos compuesto este artículo. ¡En él, encontrarás 9 consejos sobre cómo mantenerte organizado trabajando desde casa!
Agregue algo de estructura a su día de trabajo creando un horario. Trate de mantener las distracciones al mínimo (silencie su teléfono). Además, separe la vida familiar del trabajo creando una oficina en casa. Por último, reduzca los ruidos exteriores, ponga música ambiental y dedique algo de tiempo a prepararse para el día. Ah, y no te olvides de mantenerte en contacto con tus colegas.
Aunque eso podría ser suficiente para obtener la esencia, ¡le recomendamos que lo lea todo!
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¿Por qué es importante mantenerse enfocado y organizado cuando se trabaja desde casa?
Como algunos de ustedes saben, el trabajo remoto tiene sus propias ventajas y debilidades. Hoy nos centraremos en esto último. Veamos qué es tan «malo» con el trabajo remoto:
- Las personas tienen grandes dificultades para diferenciar entre el trabajo y la vida familiar. A nuestra psique le gusta cuando dos están físicamente separados.
- Trabajar desde casa afecta la vida social de los empleados. Con poca o ninguna interacción humana «real» durante el trabajo, las personas tienden a sentirse aisladas.
- Los estudios muestran una disminución en la motivación entre las personas que trabajan de forma remota. Las personas están menos motivadas para levantarse temprano y verse lo mejor posible.
- Parece haber una falta de trabajo en equipo. Google Hangouts o Slack no son los mejores lugares para intercambiar ideas.
- Todo se convierte en una distracción. Incluso si creas una oficina en casa, a veces es bastante difícil concentrarse.
No hay razón para continuar la lista, entiendes el punto. Tenga en cuenta que no estamos diciendo que trabajar desde casa equivale a las alcantarillas del infierno o algo así. ¡Puede ser bastante agradable si haces la mayoría de las cosas que mencionaremos a continuación!
9 consejos sobre cómo mantenerse organizado cuando se trabaja desde casa
Ahora que hemos enfatizado por qué el trabajo remoto puede ser difícil, centrémonos en el lado positivo. En otras palabras: veamos qué puede hacer para que su experiencia de trabajo desde casa sea más agradable.
#1 Crea un horario
Cuando trabajas de forma remota, es muy importante que crees un horario de trabajo diario. La cuestión es: tu jornada laboral necesita cierta estructura. Al crear un horario, podrás planificar mejor tu día. Esto ayudará a enfatizar la división entre su trabajo y la vida familiar.
Mientras estás «en el reloj», tu vida laboral debe estar enfocada. Por ejemplo, la tarea que necesita completar y la comunicación con sus colegas. Fuera del horario laboral, desactiva las notificaciones y concéntrate en tus amigos y familiares. Además, asegúrate de liberar algo de tiempo para mí. Eso te ayudará a mantenerte mentalmente fuerte.
En definitiva: divide el día en el orden correcto. No hagas que se vea así: trabajaré durante 45 minutos, luego descansaré media hora, luego trabajaré … No es difícil imaginar a dónde conduce ese tipo de comportamiento laboral.
#2 Planifique con anticipación
Antes de comenzar el trabajo cada día, asegúrese de crear un plan diario. Esto te ayudará enormemente a mantenerte organizado. Además, te sentirás más a cargo y seguro. Tendrás una idea clara de lo que hay que hacer. Además, no olvides dejar siempre espacio para tareas inesperadas.
#3 Mantén las distracciones al mínimo
Uno puede imaginar la cantidad de distracciones que una persona que trabaja desde casa debe superar. En primer lugar, dite a ti mismo: estas son mis horas de trabajo, es como si fuera a la oficina. Suena un poco cojo al principio. Pero eventualmente, te cerrarás por «obstrucciones» externas. Además, si trabajas desde casa con mascotas, visita esta página.
Asegúrese de que todos en su hogar sepan cuándo son sus horas de trabajo. El hecho de que estés en casa, no necesariamente significa que estés disponible. Puede formar un conjunto específico de reglas y darlas a conocer. Esto es extremadamente importante si tienes niños pequeños. Te mereces un espacio de trabajo tranquilo y libre de distracciones.
#4 Silencia tu teléfono
De acuerdo, esto puede sonar como algo que diría un padre enojado. Aún así, es bueno que silencies tu teléfono como lo harías si estuvieras en la oficina. Intente usar su teléfono lo menos posible (no estamos contando la comunicación comercial). Esto te ayudará a centrar la atención en el trabajo, en lugar de desplazarte por Facebook. Use su hora de almuerzo para navegar no relacionado con el trabajo.
Como ya dijimos, asegúrate de que todos sepan que estás «en el trabajo». Por lo tanto, sus compañeros deben saber cuándo pueden llamarlo.
#5 Crear una oficina en casa
Esto no hace falta decirlo. Necesitas crear un ambiente amigable para el trabajo. Trabajar desde tu cama es un no-no definitivo. Si tiene el lujo, defina un área de su hogar como «espacio de oficina». Querrás configurar un escritorio desde el que trabajarás, etc.
Hay varias maneras diferentes de hacer que este espacio se sienta y se vea más de oficina. Por ejemplo, el minimalismo es una opción de hoja perenne, utilizada por muchos. Al implementar esta filosofía espacial, evitarás lidiar con ciertas distracciones. El inventario de su oficina debe estar compuesto solo de necesidades.
Además, no olvides hacer que tu espacio de trabajo sea lo más cómodo posible. Una cómoda combinación de silla y escritorio es imprescindible. Pasarás mucho tiempo sentado, así que… Sí, tu salud física es una prioridad.
Por último, asegúrese de que su oficina en casa esté limpia y ordenada. Aún así, trate de no limpiar durante las horas de trabajo.
#6 Reduce el ruido
Estamos seguros de que sabe cómo nuestras casas pueden ser bastante ruidosas a veces. Sin mencionar – nuestros vecindarios. Querrás reducir la contaminación acústica al mínimo. Hay un par de maneras de hacerlo. Por ejemplo, puede obtener un par de auriculares con cancelación de ruido. O bien, puede intentar colgar cortinas con cancelación de ruido.
Además, piense en descargar una aplicación de ruido blanco. Estos sonidos crearán una atmósfera relajante en su oficina en casa. Bloquearán otros ruidos bastante desagradables.
#7 Música ambiental
¿Alguna vez has oído hablar de Brian Eno? Bueno, podría ser el momento de presentarte a su trabajo. ¿Por qué lo mencionamos? Es el padre de lo que llamarías música ambiental. Toca algunos de sus álbumes mientras trabajas y obtendrás la esencia de lo que estamos hablando.
#8 Manténgase en contacto con colegas
Hemos mencionado esto al principio. El trabajo remoto tiende a aflojar los lazos entre colegas. Invierta un poco de tiempo para pasar con sus compañeros de trabajo. Ya sea que los conozcas en persona o por videollamada, no importa. ¡Lo que importa es que estás mejorando tu relación con el colectivo! Además, ¡saber que tus compañeros de trabajo no son extraños anónimos te motivará!
#9 Tómese un tiempo para prepararse para el trabajo
En otras palabras: no dejes tu cama solo para encontrarte instantáneamente en el escritorio de tu oficina en casa. Reserve algo de tiempo para prepararse para el día siguiente. Por ejemplo, una ducha antes del trabajo es bien conocida por hacer maravillas para nuestra concentración. Además, ¡un desayuno saludable no tiene alternativa! Ahorras mucho tiempo sin ir al trabajo, así que…
Consejos adicionales sobre cómo decir trabajo organizado desde casa
Bien, aquí le mostraremos algunos consejos adicionales sobre nuestro tema principal para hoy. Estos también le ayudarán a pasar el día:
- Concéntrese en una tarea a la vez. La multitarea puede ser bastante confusa y llevar mucho tiempo.
- Agregue dos descansos de 15 minutos a su horario. Esto te ayudará a cargar tus baterías.
- Prioriza parte del trabajo. Vea qué tareas merecen toda su atención y márquelas en su agenda.
- Desactiva las notificaciones de redes sociales. No hay necesidad de explicar esto, ¿verdad?
9 consejos sobre cómo mantenerse organizado cuando se trabaja desde casa – un resumen
Ya que nos acercamos al final de este artículo, es hora de hacer un resumen. Esto es lo que puede hacer para mantenerse organizado trabajando cuando trabaja desde casa:
- ¡Haz un horario diario! ¡Tu jornada laboral necesita estructura!
- ¡Planifique sus tareas con anticipación! ¡Disfruta de una imagen clara de lo que hay que hacer durante el día!
- ¡Mantén las distracciones al mínimo! ¡Solo actúa como si estuvieras en la oficina!
- ¡Silencia tu teléfono! Lea la oración anterior.
- ¡Cree un espacio de oficina separado dentro de su hogar! Haga una distinción muy clara entre el hogar y el trabajo.
- ¡Reduce el ruido tanto como sea posible! ¿Qué tal comprarse un par de auriculares con cancelación de ruido?
- ¡Reproduce música ambiental de fondo! ¡Esto creará un ambiente de trabajo refrescante!
- ¡Manténgase en contacto con sus colegas! Conocer a las personas con las que trabajas es una ventaja.
- ¡Dedique algo de tiempo a prepararse para el trabajo! Una ducha y un desayuno saludable no tienen sustitutos.
¡Eso es todo, amigos! Para obtener más consejos relacionados con el trabajo remoto, haga clic aquí.