في الوقت الحاضر ، أصبح من الصعب أكثر فأكثر فصل منازلنا عن المساحات المكتبية. منذ تفشي الوباء ، امتزجت هاتان الفئتان بمهارة في فئة واحدة. بالنسبة للعديد من الأشخاص العاملين ، لم يكن هذا التغيير مفيدا كثيرا. ومع ذلك ، هذا لا يعني أننا يجب أن نتبنى الموقف المتشائم وننتظر حتى ينتهي الاتجاه. هذه بالتأكيد ليست طريقتنا في القيام بالأشياء ، هنا في Shoppanel.
هناك العديد من الأشياء التي يمكننا تقديمها إلى إعدادات العمل من المنزل. من الأهمية بمكان أن نبقى مركزين ومنظمين. هذا هو بالضبط سبب تأليفنا لهذه المقالة. ستجد فيه 9 نصائح حول كيفية البقاء منظما في العمل من المنزل!
أضف بعض الهيكل إلى يوم عملك عن طريق إنشاء جدول زمني. حاول تقليل عوامل التشتيت عند الحد الأدنى (إسكات هاتفك). أيضا ، افصل الحياة المنزلية عن العمل عن طريق إنشاء مكتب منزلي. أخيرا ، قلل الضوضاء الخارجية ، وقم بتشغيل الموسيقى المحيطة وخصص بعض الوقت للاستعداد لليوم. أوه ، ولا تنس البقاء على اتصال مع الزملاء.
على الرغم من أن هذا قد يكون كافيا للحصول على جوهرها ، نوصيك بقراءة كل شيء!
Table of Contents
لماذا من المهم الحفاظ على التركيز والتنظيم عند العمل من المنزل؟
كما يعلم البعض منكم ، فإن العمل عن بعد له مزاياه ونقاط ضعفه. اليوم سنركز على الأخير. دعونا نرى ما هو “سيء” للغاية مع العمل عن بعد:
- يواجه الناس صعوبات كبيرة في التمييز بين العمل والحياة المنزلية. نفسنا تحب عندما يتم فصل اثنين جسديا.
- يؤثر العمل من المنزل على الحياة الاجتماعية للموظفين. مع القليل من التفاعل البشري “الحقيقي” أثناء العمل ، يميل الناس إلى الشعور بالعزلة.
- تظهر الدراسات انخفاضا في الدافع بين الأشخاص الذين يعملون عن بعد. الناس أقل حماسا للاستيقاظ مبكرا والظهور في أفضل حالاتهم.
- يبدو أن هناك نقصا في العمل الجماعي. Google Hangouts أو Slack ليست أفضل الأماكن لتبادل الأفكار.
- كل شيء يصبح الهاء. حتى إذا قمت بإنشاء مكتب منزلي ، فمن الصعب جدا التركيز في بعض الأحيان.
لا يوجد سبب لمواصلة القائمة ، تحصل على هذه النقطة. ضع في اعتبارك أننا لا نقول أن العمل من المنزل يساوي مجاري الجحيم أو شيء من هذا القبيل. يمكن أن يكون الأمر ممتعا جدا إذا قمت بمعظم الأشياء التي سنذكرها أدناه!
9 نصائح حول كيفية البقاء منظما عند العمل من المنزل
الآن بعد أن أكدنا على سبب صعوبة العمل عن بعد ، دعنا نركز على الجانب المشرق. بمعنى آخر: دعنا نرى ما يمكنك فعله لجعل تجربة العمل من المنزل أكثر متعة.
# 1 ضع جدولا زمنيا
عند العمل عن بعد ، من المهم جدا إنشاء جدول عمل يومي. الشيء هو: يوم عملك يحتاج إلى بعض الهيكل. من خلال إنشاء جدول زمني ، ستتمكن من التخطيط ليومك بشكل أفضل. سيساعد هذا في التأكيد على الانقسام بين وظيفتك وحياتك المنزلية.
أثناء وجودك “على مدار الساعة” ، يجب أن تكون حياتك العملية في بؤرة التركيز. على سبيل المثال ، المهمة التي تحتاج إلى إكمالها والتواصل مع زملائك. خارج ساعات العمل ، قم بإيقاف تشغيل الإشعارات والتركيز على أصدقائك وعائلتك. تأكد أيضا من تحرير بعض الوقت. سيساعدك ذلك على البقاء قويا عقليا.
الكل في الكل: قسم اليوم بالترتيب الصحيح. لا تجعل الأمر يبدو هكذا: سأعمل لمدة 45 دقيقة ، ثم أرتاح لمدة نصف ساعة ، ثم سأعمل … ليس من الصعب تصور إلى أين يقود هذا النوع من سلوك العمل.
#2 خطط مسبقا
قبل أن تبدأ العمل كل يوم ، تأكد من إنشاء خطة يومية. سيساعدك هذا بشكل كبير على البقاء منظما. بالإضافة إلى ذلك ، ستشعر بمزيد من المسؤولية والثقة. سيكون لديك صورة واضحة لما يجب القيام به. أيضا ، لا تنس دائما ترك بعض المساحة للمهام غير المتوقعة.
# 3 حافظ على عوامل التشتيت عند الحد الأدنى
يمكن للمرء أن يتخيل عدد الانحرافات التي يجب على الشخص الذي يعمل من المنزل التغلب عليها. بادئ ذي بدء ، قل لنفسك: هذه هي ساعات عملي ، كما لو أنني ذهبت إلى المكتب. يبدو نوعا من عرجاء في البداية. لكن في النهاية ، ستغلق نفسك بسبب “العوائق” الخارجية. أيضا ، إذا كنت تعمل من المنزل مع أليفة ، فتفضل بزيارة هذه الصفحة.
تأكد من أن كل فرد في منزلك يعرف متى تكون ساعات عملك. فقط لأنك في المنزل ، لا ينبغي أن يعني بالضرورة أنك متاح. يمكنك تشكيل مجموعة محددة من القواعد والسماح لها بأن تكون معروفة. هذا مهم للغاية إذا كان لديك أطفال صغار. أنت تستحق مساحة عمل هادئة وخالية من الإلهاء.
# 4 كتم صوت هاتفك
حسنا ، قد يبدو هذا وكأنه شيء يقوله أحد الوالدين الغاضبين. ومع ذلك ، من الجيد أن تسكت هاتفك تماما كما لو كنت في المكتب. حاول استخدام هاتفك بأقل قدر ممكن (نحن لا نحسب الاتصالات التجارية). سيساعدك هذا على تركيز الانتباه على العمل ، بدلا من التمرير على Facebook. استخدم استراحة الغداء للتصفح غير المرتبط بالعمل.
كما قلنا بالفعل ، تأكد من أن الجميع يعرف أنك “في العمل”. لذلك ، يجب أن يعرف زملاؤك متى يمكنهم الاتصال بك.
# 5 إنشاء مكتب منزلي
هذا واحد غني عن القول. تحتاج إلى خلق بيئة صديقة للعمل. العمل من سريرك هو بالتأكيد لا. إذا كنت تتمتع بالرفاهية ، فحدد منطقة من منزلك على أنها “مساحة مكتبية”. ستحتاج إلى إعداد مكتب تعمل منه ، وما إلى ذلك.
هناك عدد من الطرق المختلفة لجعل هذه المساحة تشعر وتبدو أكثر مكتبية. على سبيل المثال ، بساطتها هي خيار دائم الخضرة ، يستخدمه الكثيرون. من خلال تطبيق فلسفة الفضاء هذه ، ستتجنب التعامل مع بعض الانحرافات. يجب أن يتكون مخزون مكتبك من الضروريات فقط.
أيضا ، لا تنس أن تجعل مساحة العمل الخاصة بك مريحة قدر الإمكان. كرسي مريح ومكتب التحرير والسرد أمر لا بد منه. ستقضي الكثير من الوقت في وضع الجلوس ، لذلك … نعم ، صحتك الجسدية هي أولوية.
أخيرا ، تأكد من أن مكتبك المنزلي نظيف ومرتب. ومع ذلك ، حاول ألا تنظف خلال ساعات العمل.
# 6 تقليل الضوضاء
نحن على يقين من أنك تعرف كيف يمكن أن تصبح منازلنا صاخبة جدا في بعض الأحيان. ناهيك عن أحيائنا. ستحتاج إلى تقليل التلوث الضوضائي إلى الحد الأدنى. هناك طريقتان يمكنك من خلالهما القيام بذلك. على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على زوج من سماعات إلغاء الضوضاء. أو يمكنك تجربة تعليق ستائر إلغاء الضوضاء.
بالإضافة إلى ذلك ، فكر في تنزيل تطبيق ضوضاء بيضاء. ستخلق هذه الأصوات جوا مهدئا في مكتبك المنزلي. سوف يحجبون الضوضاء الأخرى غير السارة إلى حد ما.
# 7 الموسيقى المحيطة
هل سمعت عن بريان إينو؟ حسنا ، قد يكون الوقت قد حان لتقديم نفسك لعمله. لماذا نذكره؟ إنه والد ما يمكن أن تسميه الموسيقى المحيطة. قم بتشغيل بعض ألبوماته أثناء عملك وستحصل على جوهر ما نتحدث عنه.
# 8 ابق على اتصال مع الزملاء
لقد ذكرنا هذا في البداية. يميل العمل عن بعد إلى تخفيف الروابط بين الزملاء. استثمر بعض الوقت لتقضيه مع زملائك في العمل. سواء كنت تقابلهم شخصيا أو عبر مكالمة فيديو – لا يهم. ما يهم هو أنك تحسن علاقتك مع المجموعة! أيضا ، معرفة زملائك في العمل ليسوا غرباء مجهولين سيحفزك!
# 9 خذ بعض الوقت للاستعداد للعمل
بمعنى آخر: لا تترك سريرك فقط لتجد نفسك على الفور في مكتب منزلك. خصص بعض الوقت لنفسك للاستعداد لليوم التالي. على سبيل المثال ، من المعروف أن الاستحمام قبل العمل يفعل المعجزات لتركيزنا. أيضا ، وجبة فطور صحية ليس لها بديل! أنت توفر الكثير من الوقت في عدم الانتقال إلى العمل ، لذلك …
نصائح إضافية حول كيفية قول العمل المنظم من المنزل
حسنا ، سنعرض لك هنا بعض النصائح الإضافية حول موضوعنا الرئيسي لهذا اليوم. ستساعدك هذه أيضا على قضاء اليوم:
- ركز على مهمة واحدة في كل مرة. يمكن أن يكون تعدد المهام مربكا جدا ويستغرق وقتا طويلا.
- أضف استراحتين لمدة 15 دقيقة إلى جدولك الزمني. سيساعدك هذا على شحن البطاريات الخاصة بك.
- إعطاء الأولوية لبعض العمل. تعرف على المهام التي تستحق اهتمامك الكامل وقم بتمييزها في جدولك الزمني.
- قم بإيقاف تشغيل إشعارات وسائل التواصل الاجتماعي. ليست هناك حاجة لشرح هذا ، أليس كذلك؟
9 نصائح حول كيفية البقاء منظما عند العمل من المنزل – ملخص
نظرا لأننا نقترب من نهاية هذه المقالة ، فقد حان الوقت لعمل ملخص. إليك ما يمكنك فعله للبقاء منظما في العمل عند العمل من المنزل:
- ضع جدولا يوميا! يوم عملك يحتاج إلى هيكل!
- خطط لمهامك مسبقا! استمتع بصورة واضحة لما يجب القيام به خلال اليوم!
- حافظ على الانحرافات عند الحد الأدنى! فقط تصرف كما لو كنت في المكتب!
- كتم صوت هاتفك! اقرأ الجملة أعلاه.
- قم بإنشاء مساحة مكتبية منفصلة داخل منزلك! قم بتمييز واضح جدا بين المنزل والعمل.
- قلل الضوضاء قدر الإمكان! ماذا عن شراء زوج من سماعات إلغاء الضوضاء؟
- قم بتشغيل الموسيقى المحيطة في الخلفية! هذا سيخلق جو عمل منعش!
- ابق على اتصال مع زملائك! يعد التعرف على الأشخاص الذين تعمل معهم ميزة إضافية.
- خصص بعض الوقت للتحضير للعمل! لا يوجد بديل للاستحمام ووجبة إفطار صحية.