Kõrge tootlikkuse taseme säilitamine võib olla väljakutse. Õnneks on mitu rakendust, mis aitavad teil oma ülesannetele keskenduda ja tööl iseenesest organiseeritult püsida. Samuti kontrollimaks suurenenud tootlikkust. Millised on parimad tasuta produktiivsuse tööriistad, mida kodus töötamisel kasutada? Vaatame!
Sellest artiklist leiate parimad tasuta produktiivsuse tööriistad. Nende rakendustega saate oma ülesanded igal juhul hõlpsalt lõpule viia.
On palju rakendusi, mis võivad teie tootlikkust kaugtöö ajal tõsta. Alates aja jälgimise tarkvarast, kohtumiste planeerimisest ja projektihaldustööriistadest. Samuti ärisuhtlus, töövoo automatiseerimine ja disaini tööriistakomplektid.
Table of Contents
Clockify – aja jälgimise tarkvara
Clockify on aja jälgija. Mida see teeb? See võimaldab teil jälgida kogu oma aega ja annab ülevaate oma töö tulemuslikkusest . Saate jälgida aega taimeriga taimeri režiimis või lisada seda käsitsi, kas manuaalrežiimis või ajatabeli kaudu.
Mis juhtub pärast seda, kui olete aja jälgimise lõpetanud? Seejärel saate oletada, kas olete produktiivne või kulutate liiga palju aega ebaolulistele liigutustele. Selleks saate kõigi oma tegevuste kohta koostada ja eksportida kokkuvõtteid ja üksikasjalikke aruandeid. Need võivad olla seotud tööga ja ka muuga. Seejärel saate analüüsi lisamiseks oma tulemused teistesse programmidesse importida. Samuti on teil juurdepääs nädalaaruannetele. See näitab, kui palju aega teie ja teie meeskond päevast jälgisite. See aitab teil näha, kas olete soovitud päeva- ja nädalakvoodid täitnud.
Calendly – kohtumiste ajastamise tarkvara
Teine kasulik tööriist koosolekute ja ülesannete planeerimiseks on Calendly. Mis on selle tööriista üks olulisi eeliseid? See peatab edasi-tagasi e-kirjade saatmise, mida koosolekupidudega vahetate.
Peate lihtsalt Calendlys määrama nädala jooksul saadaolevad tunnid. Pärast seda näevad kõik, kes soovivad teiega kohtumist kokku leppida, näha, millal olete saadaval. Saate määrata ka puhveraja, et kinnitada, et teete päeva jooksul pause.
See tööriist võimaldab ühendada oma Calendly konto teiste rakendustega, nagu Slack, Zoom või Zapier.
Trello – projektijuhtimise tööriist
Trello on veebirakendus meeskonnatööks ja meeskonnasuhtluseks. Kuid see läheb ka kaugemale, lubades teil tegeleda kõigi oma ülesannete ja projektidega.
Trellos on tahvlid ja iga tahvel sümboliseerib projekti. Kui olete moodustanud konkreetse tahvli, saate lisada kaarte, mis toimivad ülesannetena. Seejärel saate nendele ülesannetele inimesi lisada ja oma edusamme jälgida. Samuti saate koostada ülesannete loendeid ja näidata, milliseid ülesandeid te töötate. Lõpuks saate need pärast lõpetamist veergu „tehtud”.
Meeskonnaliikmed saavad tutvuda projektide ja ülesannetega, lisada märkusi ja hääletada ideede üle. Samuti saate üles laadida manuseid, määrata tähtaegu ja lisada silte. Kõik see aitab tööriistas kiiremini navigeerida.
Slack — ärisuhtlusplatvorm
Slack on üks levinumaid meeskonna koostöö- ja suhtlusvahendeid. Paljud kasutavad kaubamärgid kasutavad seda. Kõik alates Airbnb-st ja Starbucksist kuni EA ja BBCni.
Slacki ehitasid kaugtöötajad kaugtöötajate jaoks. Mis oli esialgne kontseptsioon? Asendamaks mahukad meiliinteraktsioonid liidesega, mis võimaldab meeskondadel suhelda. Samuti teha koostööd mis tahes kohast.
Slack on oluline sõnumsiderakendus meeskondadele, kes peavad töötama ühtselt. Sellel on videokõnede funktsioonid, failide vahetamine ja integreerimine paljude teiste rakendustega. Teil on lihtne, kuid tugev suhtlusvahend. Tööriist, mis võimaldab teil töötada kõikjal, kus on Interneti-ühendus.
ClickUp — tööhaldustarkvara
ClickUp on tõhus tootlikkuse rakendus erinevate ettevõtete meeskondadele. See on täielikult kohandatav ja pakub rikkalikku tausta. Olgu selleks siis oma töökoormusega tegelemine, ülesannete värskenduste jälgimine ja meeskonnaga rääkimine. Pole vahet, millist projekti tüüpi te kasutate. See on ütlematagi selge!
ClickUpi erakordne täitevhierarhia annab teile rohkem paindlikkust. Lisaks annab see käsu ka kõige keerukamate ülesannete struktureerimiseks. Ülesannete sees olevad alamülesanded aitavad teil kõike hallata ja leida ideaalse tasakaalu . Alates mitmeastmelistest töövoogudest kuni lihtsate ülesanneteni.
Näpunäide: kas teadsite, et küsitlustele vastates ja väikeseid ülesandeid täites saate raha teenida? Kõik, mis on võimalik mugavalt oma kodus!
Zapier – töövoo automatiseerimise tööriist
Teine rakendus, mis võimaldab teil käputäie tööriistu linkida, on Zapier. Selle rakendusega saate oma töövoogu automatiseerida.
Eelistatavalt peate valima päästiku. Muster konkreetses rakenduses. Seejärel määrake üks või mitu käiku, mis peaksid toimuma automaatselt. Näiteks kui saate meili (päästiku), kopeerib Zapier kõik laiendused Dropboxi ja teavitab teid nendest laiendustest Slackis. Nii saate mõned korduvad toimingud automatiseerida. See tähendab, et teil on rohkem aega keskenduda paljudele olulistele ülesannetele.
Sellel rakendusel on mõned töövood, mida saate kasutada. Lisaks võite proovida ka Zapierit meeskondadele. Et aidata oma kaaslastel oma ülesandeid automatiseerida ja tõsta tootlikkust.
Mõiste — ülesannete haldamise tööriist
Notion on suurepärane ülesannete haldamise tööriist kaugtöötajatele. Selle peamine kasutusala on sisu ja tööriistade haldamine ühes kohas. See lihtsustab erinevate võrgutööriistade kasutamist meeskonnatööks. Lühidalt, mõiste muudab professionaalse organisatsiooni viisi. Seda teeb see, hankides kõik eelistatud tööriistad andmete koostamiseks ja töötlemiseks ühes kohas.
Arusaam teeb kõik lihtsamaks. Olgu need triviaalsed ülesanded nagu märkmete tegemine ja nende töötajatele üleandmine. Või kasutades suvalist arvutustabelite tabelit ja reaalajas koostööd. Notioni põhiideoloogia on see, et iga kasutaja ehitab ja peab ehitama kõike, mida ta vajab. See on ütlematagi selge!
See tööriist soovib ületada kõiki varasemaid veebirakendusi ja täiustada oma protsesse hõlpsa juurdepääsetavuse abil. Selles rakenduses on palju elemente ja võimalused on lõputud. Olgu see meeskonna ja üksikisiku jaoks, Notion hoiab andmed alati korras. Kasutaja saab moodustada ja lisada mis tahes töövoogu.
Dynalist – kontrollnimekirjade koostamise tööriist
Dynalist on loendite koostamise tööriist. Kui koostate oma loendeid, saate need muuta ülesannete kontrollnimekirjadeks, mida peate täitma. See tööriist võimaldab teil ka oma loendites märkmeid teha ja objekte korraldada . Kuidas täpselt? Tähtaegade määramisega. Saate üksusi klassifitseerida, märgistades need siltidega, värvides ja ristsidestades.
Dynalist võimaldab lisada ka kuni 50 MB suuruseid ülekantud faile. Viimaseks, kuid mitte vähemtähtsaks, tõhustab see meeskonna koostööd.
Figma — disaini tööriist
Figma on disainitööriist, mis tagab meeskonnasisese koostöö ja arvamuste vahetamise. See on suurepärane disainitööriist, mis on väga sarnane Canvaga! Kõik need trendikad kunstitrükid eksisteerivad peamiselt tänu nendele tööriistadele ja väikesele maagiale!
Figma varustab disainerid kaasaegse pliiatsitööriista ja täiustatud fondiatribuutidega. Samamoodi, kui soovite oma süstemaatilisi ülesandeid automatiseerida, kasutage kindlasti pistikprogramme. Need võivad olla kõigile kättesaadavad või saate need muuta konfidentsiaalseks.
Veelgi enam, Figma võimaldab teil luua prototüüpe, mida saate oma kaaslastele üle anda. Lisaks saavad meeskonnad skannida projekti lehti ja uusimaid faile. See tagab igati korraliku meeskonnatöö.
Sketch — disaini tööriistakomplekt
Teine mugav disainirakendus on Sketch. Seda on lihtne kasutada, see sisaldab mitmeid kasulikke funktsioone ja saate oma kaaslastega reaalajas koostööd teha. See on üks parimaid disaineritele mõeldud veebirakendusi.
Sketch võimaldab teil elemente ehitada ja neid hiljem uuesti kasutada. Samamoodi, kui teil on vaja kujundada paljude platvormide jaoks, veenduge, et ekspordiksite faile igas suuruses ja paigutuses. See tööriist võimaldab teil ka oma mõtted kiiresti reaalsuseks muuta. Ta teeb seda, pakkudes käsiraamatuid ja ruudustikke, mis aitavad teil täpselt kujundada.
Vabadus – segajate blokeerimise tööriist
Kui sageli võitlete edasilükkamisega? Viivitamine võib tappa teie väärtusliku aja. Kuid valides Freedomi, alahindate telefonile ja erinevatele veebisaitidele kulutatud aega.
Kus saate seda rakendust kasutada? Macis, Windowsis, Androidis ja iOS-is. Sünkroonige kõik oma taustadekoratsiooni värskendused nendes seadmetes. Freedomiga saate blokeerida terveid veebisaite ja rakendusi. Siiski saate luua ka blokeeringuid ja ajastada plokkide automaatset käivitumist. See tootlikkuse rakendus võib isegi aidata teil blokeerida kogu Interneti. Nii ei teki kiusatust sirvida sotsiaalmeediat ja sarnaseid ajatarbijarakendusi.
Puhver – sotsiaalmeedia haldustööriist
Teine rakendus, mis aitab teil oma sotsiaalmeedia kontosid hallata, on puhver. Saate oma postitusi ette valmistada ja ajastada paljude sotsiaalmeediakanalite jaoks. Siiski saate oma Instagrami lugudele isegi meeldetuletusi seada. Kindlustamaks, et postitate kordumatu sisu, saate määrata kinnituse vajaduse enne postituste avaldamist.
Puhver võimaldab teil uurida ka oma sotsiaalmeedia analüüse. Seetõttu saate paremini aru, milline teie sisu peaks välja nägema. Selle elemendi abil saate koostada kohandatud aruandeid. Pärast seda saate neid oma juhtide või klientidega jagada.