Tänapäeval on järjest raskem eraldada meie kodud kontoriruumidest. Alates pandeemiast sulandusid need kaks kategooriat peenelt üheks. Paljude töötavate inimeste jaoks ei toonud see muutus kuigi palju kasu. Siiski ei tähenda see, et peaksime võtma pessimistliku hoiaku ja ootama, kuni trend on möödas. See ei ole kindlasti meie viis Shoppanelis asju ajada .
Oma kodus töötamise seadistustes saame tutvustada palju asju. On ülimalt oluline, et jääksime keskenduma ja organiseerituks. Just sellepärast oleme selle artikli koostanud. Siit leiate 9 näpunäidet, kuidas kodus töötamist organiseeritult hoida !
Lisage oma tööpäevale struktuur, luues ajakava. Püüdke hoida segajad minimaalsed (vaigistage telefon). Samuti eraldage kodune elu tööst, luues kodukontori. Lõpuks vähendage välist müra, mängige ümbritsevat muusikat ja pühendage aega päevaks valmistumisele. Oh, ja ärge unustage kolleegidega ühendust pidada.
Ehkki sellest võib asja olemuse mõistmiseks piisata, soovitame teil kogu jutu läbi lugeda!
Table of Contents
Miks on oluline kodus töötades keskenduda ja organiseerida?
Nagu mõned teist ehk teavad, on kaugtööl oma eelised ja nõrkused. Täna keskendume viimasele. Vaatame, mis kaugtöös nii “halba” on:
- Inimestel on suuri raskusi töö- ja koduelu eristamisel. Meie psüühikale meeldib, kui kaks on füüsiliselt lahus.
- Kodus töötamine mõjutab töötajate ühiskondlikku elu. Kuna töö ajal on inimestega suhtlemist vähe või üldse mitte, kipuvad inimesed end isoleerituna tundma.
- Uuringud näitavad kaugtöötavate inimeste motivatsiooni langust. Inimesed on vähem motiveeritud vara ärkama ja parima väljanägemisega.
- Tundub, et meeskonnatööst jääb puudu. Google Hangouts või Slack pole ideede kogumiseks parimad kohad.
- Kõik muutub segavaks. Isegi kui loote kodukontori, on mõnikord üsna raske keskenduda.
Loendit pole põhjust jätkata, saate asjast aru. Pidage meeles, et me ei ütle, et kodus töötamine võrdub põrgu kanalisatsiooniga või muuga. See võib olla päris meeldiv, kui teete enamikku allpool mainitud asjadest!
9 näpunäidet, kuidas kodus töötades organiseeritud olla
Nüüd, kui oleme rõhutanud , miks kaugtöö võib olla raske , keskendume selle positiivsele poolele. Teisisõnu: vaatame, mida saate teha, et muuta oma kodus töötamise kogemus nauditavamaks.
# 1 Tule välja ajakavaga
Kaugtöö tegemisel on väga oluline koostada igapäevane töögraafik. Asi on selles, et teie tööpäev vajab struktuuri. Kui koostate ajakava, saate oma päeva paremini planeerida. See aitab rõhutada lõhet teie töö ja koduse elu vahel.
Kui olete “kella peal”, peaks teie tööelu olema fookuses. Näiteks ülesanne, mida peate täitma, ja suhtlemine kolleegidega. Väljaspool tööaega lülitage märguanded välja ning keskenduge oma sõpradele ja perele. Samuti vabastage mulle natuke aega . See aitab teil vaimselt tugevana püsida.
Kokkuvõttes: jagage päev õiges järjekorras. Ärge tehke seda nii: töötan 45 minutit, siis puhkan pool tundi, siis töötan… Pole raske ette kujutada, kuhu selline töökäitumine välja viib.
# 2 Planeerige ette
Enne iga päeva töö alustamist koostage kindlasti päevaplaan. See aitab teil oluliselt korras hoida. Lisaks tunnete end paremini vastutustundlikumalt ja enesekindlamalt. Teil on selge pilt sellest, mida peate tegema. Samuti ärge unustage jätta alati ruumi ootamatute ülesannete jaoks.
# 3 Hoidke segajad minimaalsed
Võib ette kujutada, kui palju segavaid tegureid peab kodus töötav inimene ületama. Kõigepealt öelge endale: need on minu töötunnid, nagu oleksin kontoris käinud. See kõlab alguses kuidagi labaselt. Kuid lõpuks lülitate end väliste “takistuste” eest välja. Kui töötate kodus lemmikloomadega, külastage seda lehte .
Veenduge, et kõik teie leibkonnaliikmed teaksid, millal teie tööaeg on. See, et olete kodus , ei pruugi tingimata tähendada, et olete saadaval . Saate koostada konkreetse reeglistiku ja anda need teada. See on väga oluline, kui teil on väikesed lapsed. Sa väärid vaikset, segajatevaba tööruumi.
# 4 Vaigistage telefon
Olgu, see võib kõlada nii, nagu ütleks vihane vanem. Siiski on hea, kui vaigistate oma telefoni täpselt nii, nagu teeksite seda kontoris viibides. Proovige oma telefoni kasutada nii vähe kui võimalik (me ei arvesta ärisuhtlust). See aitab teil Facebooki kerimise asemel keskenduda tööle. Kasutage lõunapausi tööga mitteseotud sirvimiseks.
Nagu me juba ütlesime, veenduge, et kõik teaksid, et olete “tööl”. Seetõttu peaksid teie kaaslased teadma, millal nad saavad teile helistada.
# 5 Looge kodukontor
See on ütlematagi selge. Tuleb luua töösõbralik keskkond. Voodist töötamine on kindel ei-ei. Kui teil on luksus, määrake oma kodu piirkond “bürooruumiks”. Soovite üles seada töölaua, millelt töötate jne.
Selle ruumi kontoripärasemaks muutmiseks ja väljanägemiseks on mitmeid erinevaid viise . Näiteks minimalism on igihaljas valik, mida paljud kasutavad. Seda ruumifilosoofiat rakendades väldite teatud segajatega tegelemist. Teie kontori inventar peaks koosnema ainult hädavajalikest asjadest.
Samuti ärge unustage oma tööruumi võimalikult mugavaks muuta. Mugav tooli ja laua kombinatsioon on kohustuslik. Veedate palju aega istuvas asendis, nii et… Jah, teie füüsiline tervis on prioriteet.
Lõpuks veenduge, et teie kodukontor oleks puhas ja korras. Proovige siiski tööajal mitte koristada.
# 6 Vähendage müra
Oleme kindlad, et teate, kuidas meie kodud võivad mõnikord üsna lärmakad olla. Rääkimata – meie linnaosadest. Soovite vähendada mürasaastet miinimumini. Saate seda teha paaril viisil. Näiteks saate hankida paar mürasummutavaid kõrvaklappe. Või võite proovida riputada mürasummutavaid kardinaid.
Lisaks kaaluge valge müra rakenduse allalaadimist. Need helid loovad teie kodukontoris rahustava atmosfääri. Need blokeerivad muud, üsna ebameeldivad helid.
# 7 Ambient muusika
Kas olete kunagi kuulnud Brian Enost ? Noh, võib-olla on aeg end tema loominguga tutvustada. Miks me teda mainime? Ta on selle, mida võiks nimetada ambient-muusikaks, isa. Esitage töötamise ajal mõnda tema albumit ja saate aru, millest me räägime.
# 8 Hoidke kolleegidega ühendust
Oleme seda alguses maininud. Kaugtöö kipub kolleegide vahelisi sidemeid lõdvendama. Investeerige veidi aega, et veeta oma töökaaslastega. Pole tähtis, kas kohtute nendega isiklikult või videokõne kaudu. Tähtis on see, et parandate oma suhteid kollektiiviga! Samuti motiveerib teid teadmine, et teie töökaaslased pole mingid anonüümsed võõrad!
# 9 Võtke aega tööks valmistumiseks
Teisisõnu: ärge lahkuge voodist ainult selleks, et leida end kohe oma kodukontori laua taga. Varuge enda jaoks veidi aega, et valmistuda eelseisvaks päevaks. Näiteks on teada, et dušš enne tööd teeb meie keskendumisvõimega imesid. Samuti pole tervislikul hommikusöögil alternatiivi! Säästate palju aega tööle sõitmata, nii et…
Boonusnõuanded, kuidas öelda organiseeritud kodus töötamine
Olgu, siin näitame teile mõningaid boonusnõuandeid meie tänase päeva põhiteema kohta. Need aitavad teil ka päevaga hakkama saada :
- Keskenduge ühele ülesandele korraga. Multitegumtöö võib olla üsna segane ja aeganõudev.
- Lisage oma ajakavasse kaks 15-minutilist pausi. See aitab teil akusid laadida.
- Seadke osa tööst prioriteediks. Vaadake, millised ülesanded väärivad teie täielikku tähelepanu, ja märkige need oma ajakavasse.
- Lülitage sotsiaalmeedia märguanded välja. Seda pole vaja seletada, eks?
9 näpunäidet, kuidas kodus töötades korras hoida – kokkuvõte
Kuna oleme selle artikli lõpule jõudmas, on aeg teha kokkuvõte. Kodus töötades töökorralduse säilitamiseks saate teha järgmist.
- Tee päevakava! Sinu tööpäev vajab ülesehitust!
- Planeerige oma ülesanded ette! Nautige selget pilti sellest, mida on vaja päeva jooksul teha!
- Hoidke segajad minimaalsed! Käitu nii, nagu oleksid kontoris!
- Vaigista oma telefon! Lugege ülaltoodud lauset.
- Loo oma koju eraldi kontoriruum! Tee väga selge vahe kodu ja töö vahel.
- Vähendage müra nii palju kui võimalik! Kuidas oleks, kui ostaksite endale mürasummutavad kõrvaklapid?
- Esitage taustal ambient-muusikat! See loob värskendava tööõhkkonna!
- Hoidke oma kolleegidega ühendust! Plussiks on inimestega tutvumine, kellega koos töötate.
- Pühendage veidi aega tööks valmistumisele! Dušš ja tervislik hommikusöök ei asenda.
Umbes nii, inimesed!