Kaugtööd tehes on sul hea paindlikkus oma töö tegemiseks. See luksus võib sageli muutuda kasutamata võimaluseks. Miks? Liiga suure mugavuse tõttu jääb motivatsioonipuudus. Seda silmas pidades õpime, kuidas kodukontoris korras hoida . Samuti, et muuta kodus töötamine nende 7 lihtsa nipiga lõbusaks!
COVID-19 puhang on toonud kaasa suuri elumuutusi peaaegu kõigi jaoks. See hõlmab uute tööviisidega kohanemist. Mõned digitaalsed nomaadid töötavad eemalt aastaid. Võib-olla on nad siiani kõik välja mõelnud. Teisest küljest on mõned neist läbimas etapiviisilist otsimist. Siiski on Internetis raha teenimisel iseenesest palju eeliseid. Pendelrändamise õudusunenägu pole enam kohal. Kuid paljude inimeste jaoks on sellised vahetused olnud ka nõudlikud.
Stressi käsitlemine, inspiratsiooni puudumine, ärevus ja otsustamatus on tavalised nähtused. Peale selle on paljud mures selle pärast, milline on parim viis töö- ja eraelu tasakaalustamiseks. Need lihtsad näpunäited aitavad teil tootlikkust ja motivatsiooni tõsta. Samuti hoiavad nad kaugtöö ajal teie vaimset tervist.
Kaugtöökogemuse lõbusaks muutmiseks mõelge mõnele asjale. Looge rutiin, rajage spetsiaalne koht ja tehke aeg-ajalt pause. Samuti seadke piirid, mõelge pikaajaliselt ja lõppkokkuvõttes olge positiivne!
Table of Contents
Kodus töötamine on nauditav
Mõned usuvad, et kodus töötamine võib olla tootlikkuse tapja. Samuti väidavad paljud, et ülesannete tõhusaks täitmiseks on vaja kaasasündinud motivatsiooni. See ei ole aga alati tõsi. Te ei kaota kaugtöö tõttu tootlikkust. Te kaotate tootlikkuse, kui te ei mõista põhitõdesid.
Pidage meeles, et peaaegu igas nurgas on segajaid. See on kirjutamata reegel! Peate mõistma põhitõdesid, mis on õigus sunniviisidest kõrvalehoidmiseks. Hüppame nendesse kohe!
# 1 Looge rutiin ja pidage sellest kinni
Mis võib juhtuda ilma sobivate plaanideta? See on õhuke piir töö ja isikliku elu vahel. Seega võib see kergesti hägustada, mis võib põhjustada täiendavat stressi. Kui saate, pidage meeles oma tüüpilisi une- ja tööharjumusi. Mis veelgi tähtsam, olge järjekindel.
Proovige tõusta igal hommikul samal ajal. Seejärel söö hommikusööki ja tule pidžaamast välja. Samuti proovige enne tööd teha mõned tegevused. Olgu selleks füüsiline treening, lugemine või lihtsalt muusika kuulamine. Kui on aeg tööle hakata, proovige selga panna professionaalsed rõivad. Näete, kui erinev on teie arusaam.
Eelkõige lõpetage vahetuse lõpus töötamine. Lülitage arvuti välja, lõpetage e-kirjade skannimine ja keskenduge muudele asjadele. Varem või hiljem proovige oma tavapärasel ajal magama minna. Nii ei tunne te end tööga üle koormatuna. Siiski väldid läbipõlemist.
# 2 Looge pühendunud töökoht
Mis on ennekõike parim tegevus? See on igal juhul täiusliku ruumi leidmine õige valgustusega , eemal igasugustest segajatest. See ruum peaks olema vaikne ja köögist kaugel! (köögist eemale hoidmine on ülioluline, et vältida kiusatust kogu aeg näksida).
Proovige kõik vajalikud asjad ühte kohta paigutada. Olgu selleks siis märkmikud, pastakad, paber või midagi muud. Parim on sulgeda uks ja panna isegi silt “Ära sega”. Isegi väikeses või ühises piirkonnas proovige luua töökoht. Sama kehtib ka siis, kui määrate näiteks oma õpperuumi .
Viimaseks, kuid mitte vähem tähtsaks, muutuge mugavaks. Professionaalse mugavuse loomine on kohustuslik. Kuigi diivanil istumine võib tunduda ahvatlev, on palju parem istuda laua taga. Koduse töökoha õigeks seadistamiseks on palju lähenemisviise.
Mida teha, kui teil ei ole kontorimööblit, näiteks lahtist tooli? Sel juhul proovige istudes toetada patju. Või võite jalgade puhkamiseks kasutada kasti. Hea on leida tuge ka oma sülearvutile. Seda seetõttu, et see peaks olema joondatud teie nägemissuunaga. Lõpuks ärge unustage lisada kaasaegset seinakunsti kaunistust.
# 3 Ärge unustage pausi teha
Tööpauside võtmine on vajalik stressitundega toimetulemiseks. Proovige võtta suupisteid ja teha tavalisi ekraanipause. Luba endal keskenduda millelegi muule peale oma töö. Nii tunnete end naastes keskendunumana ja produktiivsemalt. Samuti aitab see teil luua vajaliku töö tasakaalu. Isegi viis minutit kiireid pause igas tunnis võivad teie motivatsiooni tõsta.
Võimaluse korral veeta aega värskes õhus. Mõne aja veetmine rohelises keskkonnas teeb teie vaimse tervisega imet. Seadke hetk jalutama minekuks. Võite isegi minna jooksma, rulaga või kohvi juua. Kui väljas käimine ei ole võimalik, võite alati proovida oma kodus joogat teha.
# 4 Ühenduse hoidmine on oluline
Kodus töötamisel on igal juhul oma eelised. Siiski on sellel ka oma varjuküljed, näiteks isoleeritus. Introvertide jaoks pole see kindlasti negatiivne külg. Sellegipoolest võivad ekstravertsed inimesed kaugtööd tehes tunda isolatsioonitunnet. Oluliste inimestega ühenduses püsimiseks on palju võimalusi. Suhtlemine sõprade ja perega võib meie heaolu tõsta.
Inimlik suhtlemine on oluline. Seetõttu korraldage vestluse asemel videokõnesid ja võtke telefon. Kas teil on raskusi kaugtööga? Sel juhul on kõige parem oma muredest kaaslaste või juhendajaga rääkida.
Ja tuletage meelde, et teie töökaaslased tunnevad tõenäoliselt sama, mis teie. Küsige neilt, kuidas neil läheb, ja leidke viise, kuidas üksteist toetada. Võtke aega virtuaalseks suhtlemiseks. Leppige kokku virtuaalne kohvipaus või veebikohtumine. See on kohustuslik!
# 5 Piiride seadmine
Piiride seadmine teiste koduliikmetega on kaugtöö ajal vaimse heaolu võti. See on ütlematagi selge! Kodus töötades saate igal juhul olla kergem. Seetõttu proovige nautida iga sekundit sellest. Siiski võib see olla ka keeruline, kui tuleb toime tulla täiendavate segavate teguritega.
Arutage oma vajadusi ja nõudeid. Seda tuleb arutada, eriti oma perega. Andke neile teada, et teil on veel tööd teha ja vajate omaette aega. Samuti mõelge oma ajakava jagamisele nendega. Näiteks kui teil on lapsi, kes õpivad kodus, peavad nad järgima teatud reegleid. Eelkõige selle kohta, mida nad võivad teie tööajal teha ja mida mitte.
Pealegi tuleks piirid seada ka tööga. Lihtsam on olla kättesaadav, kui teie kodu on teie kontor. Siiski proovige tööpäeva lõppedes võrguühenduseta minna. Nii saate rohkem meelt puhata.
Kas jagate tuba teise inimesega, kes töötab eemalt? Kui jah, võiksite kokku leppida vaiksed perioodid ja kohtumiste ajad. Samuti võite läbirääkimisi pidada mis tahes jagatud varustuse, näiteks laudade ja toolide osas.
# 6 Pikaajaline mõtlemine
Teil võib olla kohustuslik mõnda aega kodus töötada. Või on see lihtsalt teie ülim tööviis. Seetõttu proovige mõelda meetoditele, mille abil saate oma töös paremini toime tulla. Kas teil on soojem ruum või aken, mis laseb sisse palju loomulikku valgust? Kas võiksite selle asemel oma kodukontori seada?
Proovige uurida, kuidas te teiste inimestega töötate. Slack ja Zoom pole kindlasti ainsad rakendused. Kas on täiendavaid viise veebis rääkimiseks või uut tarkvara, mida saaksite kasutada? Tehke oma uurimistööd!
# 7 Väärtusta ennast ja ole positiivne
Kirjalike sõnumite lugemisstiil on kaugkeskkondades üsna raske. Mida rohkem te vestlete, seda karmim on tahtlikult lühike sõnum. Tekstsõnumid võivad erineda näost näkku suhtlemisest.
Kaugtöökeskkondades peavad kõik rõõmsad olema. Seega võib tunduda, et olete liiga optimistlik, isegi täis. Teisest küljest võite tunduda ebaviisakas ja asjatundmatu. See on kurb, kuid tõsi. Nii et tere tulemast hüüumärgiga! Leidke oma armastatuim emotikon. Teil on neid kindlasti palju vaja!
Ole enda vastu alati lahke. Tunnistage oma võimeid ja väljakutseid ning võtke asju aeglaselt. Olge realistlik selles osas, mida saate saavutada, ja lihtsalt lõõgastuge.
Kõige tähtsam on välja mõelda, mis on teie jaoks parim. Aeg-ajalt on vastus ilmne. Muul ajal võite vajada motivatsiooni teistelt samas kohas viibivatelt inimestelt. Seal on valideeriv kogukond. Olgu siis oma ühingu Slacki kanalis või läbi erinevate blogide.
Näpunäide. Kas soovite uurida mõnda väärtuslikku vaimse tervise kaugtöö näpunäidet? Tutvuge vaimse tervisega töökohal.
Edasiõppimise võimalused
Võid töötamise ajal oskuste arendamise kursustest ilma jääda. Teie ettevõte võib isegi unustada, et lisate teid oma Interneti-koolituse veebiseminaridesse. Võib olla ahvatlev vaadata seda kui välditud kuuli. Siiski võite vahele jätta võimaluse õppida midagi kasulikku. Andke sellest teada ja veenduge, et olete nimekirjas. See võib igal juhul teie karjäärile kasuks tulla ja tootlikkust tõsta.