يمكن أن يمثل الحفاظ على مستويات إنتاجية عالية تحديا. لحسن الحظ ، هناك العديد من التطبيقات لمساعدتك في التركيز على مهامك والبقاء منظما في العمل ، في حد ذاته. أيضا ، للسيطرة على زيادة الإنتاجية. ما هي أفضل أدوات الإنتاجية المجانية لاستخدامها عند العمل من المنزل؟ لنرى!
في هذه المقالة ستجد أفضل أدوات الإنتاجية المجانية. مع هذه التطبيقات ، ستقوم ، بكل الوسائل ، بإنهاء مهامك بسهولة.
هناك العديد من التطبيقات التي يمكنها زيادة إنتاجيتك أثناء العمل عن بعد. من برنامج تتبع الوقت وجدولة المواعيد وأدوات إدارة المشاريع. أيضا ، الاتصالات التجارية ، أتمتة سير العمل ، ومجموعات أدوات التصميم.
Table of Contents
Clockify – برنامج تتبع الوقت
Clockify هو تعقب الوقت. ماذا يفعل؟ يسمح لك بتتبع كل وقتك ويمنحك نظرة ثاقبة على التنفيذ من حيث الإنتاجية. يمكنك تتبع الوقت باستخدام مؤقت في وضع المؤقت ، أو إضافته يدويا ، إما في الوضع اليدوي أو عبر جدول زمني.
ماذا يحدث بعد الانتهاء من تتبع الوقت؟ بعد ذلك ، ستتمكن من افتراض ما إذا كنت منتجا أو تقضي الكثير من الوقت في حركات غير مهمة. للقيام بذلك ، يمكنك إنشاء وتصدير ملخصات وتقارير مفصلة عن جميع أنشطتك. يمكن أن تكون متعلقة بالعمل وغيرها أيضا.
يمكنك بعد ذلك استيراد نتائجك إلى برامج أخرى ، لمزيد من التحليل. يمكنك أيضا الوصول إلى التقارير الأسبوعية. يوضح مقدار الوقت الذي تتبعه أنت وفريقك حسب اليوم. يساعدك على معرفة ما إذا كنت قد استوفيت الحصص اليومية والأسبوعية التي تريدها.
Cal Friendly — برنامج جدولة المواعيد
أداة أخرى مفيدة لجدولة الاجتماعات والواجبات هي Cal Endly. ما هي إحدى الفوائد الحيوية لهذه الأداة؟ يوقف رسائل البريد الإلكتروني ذهابا وإيابا التي تتبادلها مع أطراف الاجتماع.
تحتاج فقط إلى تعيين ساعات العمل المتاحة خلال أسبوع في Cal Endly. بعد ذلك ، سيتمكن أي شخص يرغب في تحديد موعد اجتماع معك من معرفة متى تكون متاحا. يمكنك أيضا ضبط بعض الوقت المؤقت ، لتأكيد أنك تأخذ فترات راحة طوال اليوم.
تتيح لك هذه الأداة دمج حساب Cal Friendly الخاص بك مع تطبيقات أخرى ، مثل Slack أو Zoom أو Zapier.
Trello — أداة إدارة المشاريع
Trello هو تطبيق ويب للعمل الجماعي والتواصل الجماعي. ولكنه يتجاوز ذلك أيضا ، من خلال السماح لك بالتعامل مع جميع مهامك ومشاريعك.
في Trello ، توجد لوحات ، وكل لوحة ترمز إلى مشروع. بمجرد تشكيل لوحة معينة ، يمكنك إضافة بطاقات تعمل كمهام. بعد ذلك ، يمكنك إضافة أشخاص إلى هذه المهام وتتبع تقدمك. أيضا ، يمكنك إنشاء قوائم مهام وعرض المهام التي تعمل عليها. أخيرا ، يمكنك نقلها إلى عمود “تم” عند الانتهاء.
يمكن لأعضاء الفريق الرجوع إلى المشاريع والمهام وإضافة الملاحظات والتصويت على الأفكار. يمكنك أيضا تحميل المرفقات وتحديد تواريخ الاستحقاق وإضافة علامات. كل هذا يساعد على التنقل بشكل أسرع عبر الأداة.
Slack – منصة اتصالات الأعمال
Slack هي واحدة من أكثر أدوات التعاون الجماعي والاتصالات انتشارا. العديد من استخدام الأسماء التجارية استخدامه. كل ذلك من Airbnb وستاربكس إلى EA و BBC.
تم بناء Slack من قبل الموظفين عن بعد ، للموظفين عن بعد. ما هو المفهوم الأولي؟ لاستبدال تفاعلات البريد الإلكتروني الضخمة بواجهة تسمح للفرق بالتواصل. أيضا ، للعمل معا من أي مكان.
Slack هو تطبيق مراسلة حيوي للفرق التي تحتاج إلى العمل بشكل موحد. يحتوي على سمات مكالمات الفيديو وتبادل الملفات والتكامل مع العديد من التطبيقات الأخرى. لديك أداة اتصال بسيطة لكنها قوية. أداة تتيح لك العمل من أي مكان متصل بالإنترنت.
ClickUp – برنامج إدارة العمل
ClickUp هو تطبيق إنتاجية فعال للفرق عبر مختلف المؤسسات. إنه قابل للتخصيص بالكامل ويقدم خلفية غنية بالميزات. سواء كان ذلك للتعامل مع عبء العمل الخاص بك ، ومراقبة تحديثات المهام ، والتحدث مع الفريق. لا فرق في نوع المشروع الذي تستخدمه. هذا دون قول!
يمنحك التسلسل الهرمي التنفيذي الاستثنائي ل ClickUp مزيدا من المرونة. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر أيضا أمرا لهيكلة حتى أكثر المهام تعقيدا. يمكن أن تساعدك المهام الفرعية داخل المهام على إدارة أي شيء والكشف عن التوازن المثالي. من مهام سير العمل متعددة الخطوات إلى المهام السهلة.
بقشيش: هل تعلم أنه يمكنك كسب المال عن طريق الإجابة على الاستطلاعات وأداء المهام الصغيرة؟ كل ما هو ممكن وأنت مرتاح في منزلك!
Zapier — أداة أتمتة سير العمل
تطبيق آخر يتيح لك ربط عدد قليل من الأدوات هو Zapier. مع هذا التطبيق، عليك أن تكون قادرا على أتمتة سير العمل الخاص بك.
على نحو مفضل ، تحتاج إلى تحديد المشغل. نمط في تطبيق معين. ثم حدد حركة واحدة أو أكثر من المفترض أن تحدث تلقائيا. على سبيل المثال ، عندما تتلقى بريدا إلكترونيا (مشغل) ، يقوم Zapier بنسخ جميع الإضافات إلى Dropbox وينبهك في Slack بشأن هذه الإضافات. بهذه الطريقة ، يمكنك أتمتة بعض المهام المتكررة. هذا يعني أن لديك المزيد من الوقت للتركيز على العديد من المهام المهمة.
يحتوي هذا التطبيق على بعض مهام سير العمل الجاهزة التي يمكنك استخدامها. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضا تجربة Zapier للفرق. لمساعدة أقرانك على أتمتة مهامهم وزيادة الإنتاجية.
Notion – أداة إدارة المهام
Notion هي أداة رائعة لإدارة المهام للعاملين عن بعد. استخدامه الرئيسي هو إدارة المحتوى والأدوات في مكان واحد. إنه يبسط استخدام الأدوات المختلفة عبر الإنترنت لتعاون الفريق. باختصار ، يغير Notion طريقة المنظمة المهنية. يقوم بذلك عن طريق الحصول على جميع الأدوات المفضلة لبناء البيانات ومعالجتها في مكان واحد.
فكرة يجعل كل شيء أسهل. سواء كانت مهام تافهة مثل تدوين الملاحظات ونقلها مع الموظفين. أو باستخدام أي جدول لجداول البيانات والتعاون في الوقت الفعلي. الأيديولوجية الأساسية ل Notion هي أن كل مستخدم سوف يبني ويجب عليه بناء أي شيء يحتاجه. هذا غني عن القول!
تريد هذه الأداة تجاوز جميع تطبيقات الويب السابقة وتحسين عملياتها بسهولة الوصول إليها. هناك العديد من العناصر في هذا التطبيق ، والفرص لا حصر لها. سواء كان ذلك للفريق والفرد ، ستحافظ Notion دائما على البيانات بالترتيب. يمكن للمستخدم تشكيل ودمج أي سير عمل.
Dynalist — أداة إنشاء قائمة التحقق
Dynalist هي أداة لبناء القوائم. عند إنشاء قوائمك، يمكنك تحويلها إلى قوائم تحقق للمهام التي يتعين عليك إكمالها. تتيح لك هذه الأداة أيضا تدوين الملاحظات وترتيب الكائنات في قوائمك. كيف بالضبط؟ من خلال تحديد تواريخ الاستحقاق. ستتمكن من تصنيف العناصر عن طريق تمييزها بعلامات وتلوينها وربطها المتقاطع.
يتيح لك Dynalist أيضا إضافة ملفات منقولة يصل حجمها إلى 50 ميغابايت. أخيرا وليس آخرا ، يعزز تعاون الفريق.
Figma – أداة للتصميم
Figma هي أداة تصميم تضمن التعاون وتبادل الآراء داخل الفرق. إنها أداة تصميم ممتازة تشبه إلى حد بعيد Canva! كل تلك المطبوعات الفنية العصرية موجودة في الغالب بسبب هذه الأدوات والقليل من السحر!
تزود Figma المصممين بأداة قلم معاصرة وسمات خط محسنة. وبالمثل ، إذا كنت ترغب في أتمتة مهامك المنهجية ، فتأكد من استخدام المكونات الإضافية. يمكن أن تكون متاحة لأي شخص ، أو يمكنك جعلها سرية.
علاوة على ذلك ، يتيح لك Figma صياغة نماذج أولية يمكنك نقلها إلى أقرانك. علاوة على ذلك ، يمكن للفرق فحص صفحات المشروع وأحدث الملفات. هذا يضمن العمل الجماعي السليم ، بكل الوسائل.
رسم تخطيطي – مجموعة أدوات تصميم
تطبيق تصميم مناسب آخر هو Sketch. إنه سهل الاستخدام ، ويقدم العديد من الميزات المفيدة ، ويمكنك التعاون مع أقرانك في الوقت الفعلي. إنه أحد أفضل تطبيقات إنتاجية الويب التي تستهدف المصممين.
يتيح لك Sketch إنشاء عناصر وإعادة استخدامها لاحقا. وبالمثل ، إذا كنت بحاجة إلى التصميم للعديد من الأنظمة الأساسية ، فتأكد من تصدير الملفات بجميع الأحجام والتخطيطات. تتيح لك هذه الأداة أيضا تحويل أفكارك بسرعة إلى حقيقة. يقوم بذلك من خلال توفير الكتيبات والشبكات التي تساعدك على التصميم بدقة.
الحرية – أداة مانع الانحرافات
كم مرة تعاني من التسويف؟ التسويف يمكن أن يقتل وقتك الثمين. ومع ذلك ، باختيار Freedom ، ستقلل من قيمة الوقت الضائع على هاتفك ومواقع الويب المختلفة.
أين يمكنك استخدام هذا التطبيق؟ على أجهزة Mac و Windows و Android و iOS. ضع في اعتبارك مزامنة جميع تحديثات الخلفية عبر هذه الأجهزة. باستخدام Freedom ، يمكنك حظر مواقع الويب والتطبيقات بأكملها. ومع ذلك ، يمكنك أيضا إنشاء قوائم حظر وجدولة الكتل للبدء تلقائيا.
يمكن أن يساعدك تطبيق الإنتاجية هذا في حظر الإنترنت بالكامل. بهذه الطريقة ، لن تميل إلى تصفح وسائل التواصل الاجتماعي وتطبيقات المستهلك المماثلة.
Buffer – أداة إدارة الوسائط الاجتماعية
تطبيق آخر يمكن أن يساعدك في إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك هو Buffer. يمكنك إعداد وجدولة مشاركاتك للعديد من قنوات التواصل الاجتماعي. ومع ذلك ، يمكنك حتى تعيين تذكيرات لقصص Instagram الخاصة بك. للتأكد من أنك تنشر محتوى فريدا ، يمكنك تحديد الحاجة إلى الموافقات قبل نشر المنشورات.
يتيح لك Buffer أيضا فحص تحليلات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. لذلك ، لديك فكرة أفضل عما يجب أن يظهر عليه المحتوى الخاص بك. باستخدام هذا العنصر ، يمكنك إنشاء تقارير مخصصة. بعد ذلك ، يمكنك مشاركتها مع مديريك أو عملائك.