Mantener altos niveles de productividad puede ser un desafío. Afortunadamente, hay varias aplicaciones para ayudarlo a concentrarse en sus tareas y mantenerse organizado en el trabajo, per se. Además, para controlar el aumento de la productividad. ¿Cuáles son las mejores herramientas de productividad gratuitas para usar cuando se trabaja desde casa? ¡Veamos!
En este artículo, encontrará las mejores herramientas de productividad gratuitas. Con estas aplicaciones, por supuesto, terminará sus tareas con facilidad.
Hay muchas aplicaciones que pueden aumentar su productividad mientras trabaja de forma remota. Desde software de seguimiento de tiempo, programación de citas y herramientas de gestión de proyectos. Además, comunicación empresarial, automatización del flujo de trabajo y kits de herramientas de diseño.
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Clockify — software de seguimiento del tiempo
Clockify es un rastreador de tiempo. ¿Qué hace? Le permite realizar un seguimiento de todo su tiempo y le da una idea de su ejecución en términos de productividad. Puede realizar un seguimiento del tiempo con un temporizador en el modo de temporizador, o agregarlo manualmente, ya sea en el modo manual o mediante una parte de horas.
¿Qué ocurre después de que haya terminado de rastrear el tiempo? Entonces, podrás suponer si eres productivo o pasas demasiado tiempo en movimientos insignificantes. Para ello, puede generar y exportar Resúmenes e Informes Detallados sobre todas sus actividades. Pueden estar relacionados con el trabajo y otros también.
A continuación, puede importar sus resultados a otros programas, para un análisis adicional. También tiene acceso a los informes semanales. Muestra cuánto tiempo usted y su equipo rastrearon por día. Le ayuda a ver si ha cumplido con sus cuotas diarias y semanales deseadas.
Calendly — software para programar citas
Otra herramienta útil para programar reuniones y tareas es Calendly. ¿Cuál es uno de los beneficios vitales de esta herramienta? Detiene los correos electrónicos de ida y vuelta que intercambia con las partes de la reunión.
Solo necesita establecer sus horas disponibles durante una semana en Calendly. Después de eso, cualquier persona que desee programar una reunión con usted podrá ver cuándo está disponible. También puede establecer un tiempo de búfer para confirmar que toma descansos durante el día.
Esta herramienta le permite combinar su cuenta de Calendly con otras aplicaciones, como Slack, Zoom o Zapier.
Trello — herramienta de gestión de proyectos
Trello es una aplicación web para el trabajo en equipo y la comunicación en equipo. Pero, también va más allá de eso, permitiéndole manejar todas sus tareas y proyectos.
En Trello, hay tableros, y cada tablero simboliza un proyecto. Una vez que forme un tablero específico, puede agregar tarjetas, que actúan como tareas. Luego, puede agregar personas a estas asignaciones y realizar un seguimiento de su avance. Además, puede crear listas de tareas pendientes y exhibir en qué tareas está trabajando. Por último, puede transferirlos a la columna "listo" cuando se completen.
Los miembros del equipo pueden consultar proyectos y tareas, agregar comentarios y votar ideas. También puede cargar archivos adjuntos, especificar fechas de vencimiento y agregar etiquetas. Todo esto ayuda a una navegación más rápida a través de la herramienta.
Slack — plataforma de comunicación empresarial
Slack es una de las herramientas de comunicación y cooperación en equipo más frecuentes. Muchos usan nombres de marca que lo usan. Todo, desde Airbnb y Starbucks hasta EA y la BBC.
Slack fue creado por empleados remotos, para empleados remotos. ¿Cuál fue el concepto inicial? Para reemplazar las interacciones de correo electrónico voluminosas con una interfaz que permita a los equipos comunicarse. Además, para trabajar juntos desde cualquier ubicación.
Slack es una aplicación de mensajería vital para los equipos que necesitan trabajar unidos. Tiene rasgos de videollamadas, intercambio de archivos e integración con muchas otras aplicaciones. Tienes una herramienta de comunicación simple pero fuerte. Una herramienta que te permite trabajar desde cualquier lugar con conexión a internet.
ClickUp — software de gestión del trabajo
ClickUp es una aplicación de productividad efectiva para equipos de varias empresas. Es totalmente personalizable y presenta un fondo rico en funciones. Ya sea para manejar su carga de trabajo, monitorear las actualizaciones de tareas y hablar con el equipo. No importa qué tipo de proyecto utilice. ¡No hace falta decirlo!
La excepcional jerarquía ejecutiva de ClickUp le brinda más flexibilidad. Además, también proporciona un comando para estructurar incluso las tareas más complejas. Las subtareas dentro de las tareas pueden ayudarlo a administrar cualquier cosa y descubrir el equilibrio ideal. Desde flujos de trabajo de varios pasos hasta tareas fáciles de hacer.
Propina: ¿Sabías que podías ganar dinero respondiendo encuestas y realizando pequeñas tareas? ¡Todo eso es posible desde la comodidad de su propia casa!
Zapier — herramienta de automatización del flujo de trabajo
Otra aplicación que te permite vincular un puñado de herramientas es Zapier. Con esta aplicación, podrás automatizar tu flujo de trabajo.
Preferiblemente, debe seleccionar un disparador. Un patrón en una aplicación determinada. A continuación, especifique uno o más movimientos que se supone que se producen automáticamente. Por ejemplo, cuando recibes un correo electrónico (activador), Zapier copia todas las extensiones en Dropbox y te avisa en Slack sobre estas extensiones. De esta manera, puede automatizar algunas tareas repetitivas. Eso significa que tienes más tiempo para concentrarte en muchas tareas importantes.
Esta aplicación tiene algunos flujos de trabajo listos para usar que puede emplear. Además, también puedes probar Zapier para equipos. Para ayudar a sus compañeros a automatizar sus tareas y aumentar la productividad.
Noción — herramienta de gestión de tareas
Notion es una fantástica herramienta de gestión de tareas para trabajadores remotos. Su uso principal es administrar contenido y herramientas en un solo lugar. Simplifica el uso de varias herramientas en línea para la colaboración en equipo. En resumen, la noción altera el camino de la organización profesional. Lo hace al obtener todas las herramientas preferidas para construir y manipular datos en un solo lugar.
La noción hace que todo sea más fácil. Ya sean tareas triviales como tomar notas y transferirlas con los empleados. O utilizando cualquier tabla de las hojas de cálculo y la cooperación en tiempo real. La ideología fundamental de Notion es que cada usuario construirá y debe construir cualquier cosa que necesite. ¡No hace falta decirlo!
Esta herramienta quiere superar todas las aplicaciones web anteriores y mejorar sus procesos con facilidad de accesibilidad. Hay muchos elementos en esta aplicación, y las oportunidades son infinitas. Ya sea para el equipo y el individuo, Notion siempre mantendrá los datos en orden. El usuario puede formar e incorporar cualquier flujo de trabajo.
Dynalist — herramienta de creación de listas de verificación
Dynalist es una herramienta para crear listas. Cuando redacte sus listas, puede convertirlas en listas de verificación de tareas que debe completar. Esta herramienta también le permite tomar notas y organizar objetos en sus listas. ¿Cómo exactamente? Nombrando fechas de vencimiento. Podrás clasificar los elementos marcándolos con etiquetas, coloreándolos y entrecruzándolos.
Dynalist también le permite agregar archivos transferidos de hasta 50 MB de tamaño. Por último, pero no menos importante, mejora la colaboración en equipo.
Figma — una herramienta para el diseño
Figma es una herramienta de diseño que asegura la colaboración y el intercambio de opiniones dentro de los equipos. ¡Es una excelente herramienta de diseño muy similar a Canva! ¡Todas esas impresiones artísticas de moda existen principalmente debido a estas herramientas y un poco de magia!
Figma equipa a los diseñadores con una herramienta de lápiz contemporánea y atributos de fuente refinados. Del mismo modo, si desea automatizar sus tareas sistemáticas, asegúrese de utilizar complementos. Pueden estar disponibles para cualquier persona, o puede hacerlos confidenciales.
Además, Figma te permite crear prototipos que puedes transferir a tus compañeros. Además de eso, los equipos pueden escanear páginas de proyectos y los archivos más recientes. Eso garantiza un trabajo en equipo adecuado, por todos los medios.
Sketch — un kit de herramientas de diseño
Otra aplicación de diseño conveniente es Sketch. Es fácil de usar, presenta varias características útiles y puede trabajar en equipo con sus compañeros en tiempo real. Es una de las mejores aplicaciones de productividad web dirigida a diseñadores.
Sketch le permite crear elementos y luego reutilizarlos. Del mismo modo, si necesita diseñar para muchas plataformas, asegúrese de exportar archivos en todos los tamaños y diseños. Esta herramienta también te permite convertir rápidamente tus pensamientos en realidad. Lo hace suministrando manuales y cuadrículas que le ayudan a diseñar con precisión.
Libertad: herramienta de bloqueo de distracciones
¿Con qué frecuencia luchas con la procrastinación? La procrastinación puede matar tu valioso tiempo. Sin embargo, al elegir Freedom, subestimará el tiempo perdido en su teléfono y en diferentes sitios web.
¿Dónde puedes usar esta aplicación? En Mac, Windows, Android e iOS. Tenga cuidado de sincronizar todas sus actualizaciones de fondo en estos dispositivos. Con Freedom, puede bloquear sitios web y aplicaciones completos. Sin embargo, también puede crear listas de bloqueo y programar bloques para que se inicien automáticamente.
Esta aplicación de productividad puede incluso ayudarlo a bloquear todo Internet. De esa manera, no tendrá la tentación de navegar por las redes sociales y aplicaciones de consumo similares.
Otra aplicación que puede ayudarlo a administrar sus cuentas de redes sociales es Buffer. Puede preparar y programar sus publicaciones para muchos canales de redes sociales. Sin embargo, incluso podría establecer recordatorios para sus historias de Instagram. Para asegurarte de publicar contenido único, puedes especificar la necesidad de aprobaciones antes de que las publicaciones se publiquen.
Buffer también le permite examinar sus análisis de redes sociales. Por lo tanto, tenga una mejor idea de cómo debería aparecer su contenido. Con este elemento, puede crear informes personalizados. Después de eso, puede compartirlos con sus gerentes o clientes.