Select Page
Advertisements

Udržet vysokou úroveň produktivity může být problém. Naštěstí existuje několik aplikací, které vám pomohou soustředit se na úkoly a udržet si v práci pořádek. Také ke kontrole zvýšené produktivity. Jaké jsou nejlepší bezplatné nástroje pro produktivitu při práci z domova? Uvidíme!

V tomto článku najdete nejlepší bezplatné nástroje pro produktivitu. S těmito aplikacemi budete v každém případě snadno dokončovat své úkoly.

Existuje mnoho aplikací, které mohou zvýšit vaši produktivitu při práci na dálku. Od softwaru pro sledování času, plánování schůzek a nástrojů pro řízení projektů. Také obchodní komunikace, automatizace pracovního toku a sady nástrojů pro návrh.

Table of Contents

Clockify — software pro sledování času

Clockify je nástroj na sledování času. Co to dělá? Umožňuje vám mít přehled o veškerém vašem čase a poskytuje vám náhled na vaši realizaci z hlediska produktivity . Čas můžete sledovat pomocí časovače v režimu časovače nebo jej přidat ručně, buď v manuálním režimu, nebo prostřednictvím časového rozvrhu.

Co se stane poté, co dokončíte sledování času? Pak budete schopni předpokládat, zda jste produktivní, nebo trávíte příliš mnoho času bezvýznamnými pohyby. Chcete-li to provést, můžete generovat a exportovat souhrny a podrobné zprávy o všech svých aktivitách. Mohou být pracovní i jiné. Své výsledky pak můžete importovat do jiných programů pro další analýzu. Máte také přístup k týdenním přehledům. Ukazuje, kolik času jste vy a váš tým sledovali za den. Pomůže vám zjistit, zda jste splnili požadované denní a týdenní kvóty.

Calendly — software pro plánování schůzek

Dalším užitečným nástrojem pro plánování schůzek a úkolů je Calendly. Jaká je jedna ze zásadních výhod tohoto nástroje? Zastaví e-maily tam a zpět, které si vyměňujete s účastníky schůze.

Stačí si nastavit dostupné hodiny během týdne v Calendly. Poté každý, kdo si s vámi bude chtít naplánovat schůzku, uvidí, kdy budete k dispozici. Můžete také nastavit určitou dobu vyrovnávací paměti, abyste potvrdili, že si během dne děláte přestávky.

Tento nástroj vám umožňuje kombinovat váš účet Calendly s dalšími aplikacemi, jako je Slack, Zoom nebo Zapier.

Trello — nástroj pro řízení projektů

Trello je webová aplikace pro týmovou práci a týmovou komunikaci. Ale jde to ještě dále, protože vám umožňuje zvládnout všechny vaše úkoly a projekty.

V Trello jsou desky a každá deska symbolizuje projekt. Jakmile vytvoříte konkrétní desku, můžete přidat karty, které fungují jako úkoly. Poté můžete k těmto úkolům přidávat lidi a sledovat svůj pokrok. Můžete také vytvářet seznamy úkolů a zobrazovat úkoly, na kterých pracujete. Nakonec je můžete po dokončení přenést do sloupce „hotovo“.

Členové týmu mohou konzultovat projekty a úkoly, přidávat poznámky a hlasovat o nápadech. Můžete také nahrát přílohy, určit termíny dokončení a přidat značky. To vše pomáhá rychlejší navigaci nástrojem.

Slack — obchodní komunikační platforma

Slack je jedním z nejrozšířenějších nástrojů týmové spolupráce a komunikace. Používá to mnoho značek. Vše od Airbnb a Starbucks po EA a BBC.

Slack byl postaven vzdálenými zaměstnanci, pro vzdálené zaměstnance. Jaký byl původní koncept? Chcete-li nahradit objemné e-mailové interakce rozhraním, které umožňuje týmům komunikovat. Také spolupracovat z jakéhokoli místa.

Slack je životně důležitá aplikace pro zasílání zpráv pro týmy, které potřebují pracovat jednotně. Má vlastnosti videohovorů, výměnu souborů a integraci s mnoha dalšími aplikacemi. Máte jednoduchý, ale silný komunikační nástroj. Nástroj, který vám umožní pracovat odkudkoli s připojením k internetu.

ClickUp — software pro správu práce

ClickUp je efektivní aplikace pro zvýšení produktivity pro týmy v různých podnicích. Je plně přizpůsobitelný a představuje pozadí bohaté na funkce. Ať už jde o zvládnutí vaší pracovní zátěže, sledování aktualizací úkolů a mluvení s týmem. Nezáleží na tom, jaký typ projektu používáte. To je samozřejmé!

Výjimečná výkonná hierarchie ClickUp vám poskytuje větší flexibilitu. Kromě toho také poskytuje příkaz pro strukturování i těch nejsložitějších úkolů. Dílčí úkoly v rámci úkolů vám mohou pomoci zvládnout cokoli a najít ideální rovnováhu . Od vícestupňových pracovních postupů po snadno proveditelné.

Tip: Věděli jste, že můžete vydělávat peníze odpovídáním na průzkumy a prováděním malých úkolů? To vše je možné z pohodlí vašeho domova!

Zapier — nástroj pro automatizaci pracovních postupů

Další aplikací, která vám umožní propojit několik nástrojů, je Zapier. S touto aplikací budete moci automatizovat svůj pracovní postup.

Přednostně musíte vybrat spoušť. Vzor v konkrétní aplikaci. Poté zadejte jeden nebo více pohybů, které se mají provést automaticky. Když například dostanete e-mail (spouštěč), Zapier zkopíruje všechna rozšíření do Dropboxu a upozorní vás na tato rozšíření ve Slacku. Tímto způsobem můžete automatizovat některé opakující se úkoly. To znamená, že máte více času soustředit se na mnoho důležitých úkolů.

Tato aplikace má několik pracovních postupů, které můžete použít. Kromě toho můžete také vyzkoušet Zapier pro týmy. Chcete-li pomoci svým kolegům automatizovat jejich úkoly a zvýšit produktivitu.

Pojem — nástroj pro správu úkolů

Notion je fantastický nástroj pro správu úloh pro vzdálené pracovníky. Jeho hlavním využitím je správa obsahu a nástrojů na jednom místě. Zjednodušuje používání různých online nástrojů pro týmovou spolupráci. Stručně řečeno, Notion mění způsob profesní organizace. Dělá to tak, že všechny preferované nástroje pro vytváření a manipulaci s daty jsou na jednom místě.

Pojem vše usnadňuje. Ať už jde o triviální úkoly, jako je psaní poznámek a jejich přenos se zaměstnanci. Nebo pomocí libovolné tabulky tabulek a spolupráce v reálném čase. Základní ideologií Notion je, že každý uživatel si bude a musí postavit vše, co potřebuje. To je samozřejmé!

Tento nástroj chce překonat všechny předchozí webové aplikace a zlepšit své procesy se snadnou dostupností. V této aplikaci je mnoho prvků a příležitosti jsou nekonečné. Ať už jde o tým nebo jednotlivce, Notion bude vždy udržovat data v pořádku. Uživatel může vytvořit a začlenit jakýkoli pracovní postup.

Dynalist — nástroj pro vytváření kontrolních seznamů

Dynalist je nástroj pro vytváření seznamů. Když si sestavíte seznamy, můžete je přeměnit na kontrolní seznamy úkolů, které musíte splnit. Tento nástroj vám také umožňuje dělat si poznámky a uspořádat objekty ve vašich seznamech . jak přesně? Stanovením termínů splatnosti. Položky budete moci klasifikovat tak, že je označíte štítky, vybarvíte je a propojíte.

Dynalist také umožňuje přidávat přenesené soubory až do velikosti 50 MB. V neposlední řadě zlepšuje týmovou spolupráci.

Nejlepší nástroje pro produktivitu při práci z domova

Figma — nástroj pro návrh

Figma je návrhářský nástroj, který zajišťuje spolupráci a výměnu názorů v rámci týmů. Je to vynikající designový nástroj velmi podobný Canvě! Všechny ty trendy umělecké tisky existují především díky těmto nástrojům a malé magii!

Figma vybavuje designéry moderním nástrojem pera a rafinovanými atributy písma. Podobně, pokud chcete automatizovat své systematické úkoly, nezapomeňte použít pluginy. Mohou být k dispozici komukoli, nebo je můžete označit jako důvěrné.

Figma vám navíc umožňuje vytvářet prototypy, které můžete přenést na své kolegy. Kromě toho mohou týmy skenovat stránky projektu a nejnovější soubory. To zaručuje správnou týmovou práci všemi prostředky.

Sketch — sada nástrojů pro návrh

Další pohodlnou aplikací pro návrh je Sketch. Snadno se používá, nabízí několik užitečných funkcí a můžete se spojit se svými kolegy v reálném čase. Je to jedna z nejlepších aplikací pro webovou produktivitu zaměřená na designéry.

Sketch vám umožňuje vytvářet prvky a později je znovu používat. Podobně, pokud potřebujete navrhovat pro mnoho platforem, ujistěte se, že exportujete soubory ve všech velikostech a rozvrženích. Tento nástroj vám také umožňuje rychle proměnit vaše myšlenky ve skutečnost. Dělá to tím, že dodává manuály a mřížky, které vám pomohou navrhovat s přesností.

Svoboda – nástroj na blokování rozptýlení

Jak často bojujete s prokrastinací? Prokrastinace může zabít váš drahocenný čas. Přesto, když zvolíte Freedom, podceníte čas strávený na telefonu a na různých webech.

Kde můžete tuto aplikaci použít? V systémech Mac, Windows, Android a iOS. Nezapomeňte synchronizovat všechny aktualizace pozadí napříč těmito zařízeními. S Freedom můžete blokovat celé webové stránky a aplikace. Přesto můžete také vytvářet seznamy blokování a plánovat automatické spouštění bloků. Tato aplikace pro zvýšení produktivity vám dokonce může pomoci zablokovat celý internet. Tímto způsobem nebudete v pokušení procházet sociální sítě a podobné aplikace pro spotřebitele v čase.

Buffer — nástroj pro správu sociálních médií

Další aplikací, která vám může pomoci se správou vašich účtů na sociálních sítích, je Buffer. Můžete připravit a naplánovat své příspěvky pro mnoho kanálů sociálních médií. Přesto si můžete nastavit připomenutí pro své příběhy na Instagramu. Chcete-li zajistit, že zveřejníte jedinečný obsah, můžete před zveřejněním příspěvků zadat potřebu schválení.

Buffer vám také umožňuje prozkoumat vaše analýzy sociálních médií. Mějte proto lepší představu o tom, jak by váš obsah měl vypadat. Pomocí tohoto prvku můžete vytvářet vlastní přehledy. Poté je můžete sdílet se svými manažery nebo klienty.