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Sostenere alti livelli di produttività può essere una sfida. Fortunatamente, ci sono diverse app per aiutarti a concentrarti sui tuoi compiti e rimanere organizzato al lavoro, di per sé. Inoltre, per controllare l'aumento della produttività. Quali sono i migliori strumenti di produttività gratuiti da utilizzare quando si lavora da casa? Vediamo!

In questo articolo, troverai i migliori strumenti di produttività gratuiti. Con queste app, finirai, con tutti i mezzi, le tue attività con facilità.

Ci sono molte app che possono aumentare la tua produttività mentre lavori da remoto. Dal software di monitoraggio del tempo, alla pianificazione degli appuntamenti e agli strumenti di gestione dei progetti. Inoltre, comunicazione aziendale, automazione del flusso di lavoro e toolkit di progettazione.

Clockify — software di monitoraggio del tempo

Clockify è un tracker del tempo. Che cosa fa? Ti consente di tenere traccia di tutto il tuo tempo e ti dà un'idea della tua esecuzione in termini di produttività. È possibile tenere traccia del tempo con un timer in modalità timer o aggiungerlo manualmente, in modalità manuale o tramite una scheda attività.

Cosa succede dopo aver terminato il tempo di tracciamento? Quindi, sarai in grado di supporre se sei produttivo o passi troppo tempo in mosse insignificanti. Per fare ciò, puoi generare ed esportare riepiloghi e report dettagliati su tutte le tue attività. Possono essere legati al lavoro e anche altri.

È quindi possibile importare i risultati in altri programmi, per un'analisi aggiuntiva. Hai anche accesso ai rapporti settimanali. Mostra quanto tempo tu e il tuo team avete monitorato di giorno. Ti aiuta a vedere se hai soddisfatto le quote giornaliere e settimanali desiderate.

Calendly — software di pianificazione degli appuntamenti

Un altro strumento utile per pianificare riunioni e incarichi è Calendly. Qual è uno dei vantaggi vitali di questo strumento? Interrompe le e-mail avanti e indietro che scambi con le parti di riunione.

Hai solo bisogno di impostare le tue ore disponibili durante una settimana a Calendly. Dopodiché, chiunque desideri pianificare un incontro con te sarà in grado di vedere quando sei disponibile. Puoi anche impostare un po 'di tempo di buffering, per confermare che fai delle pause durante il giorno.

Questo strumento ti consente di combinare il tuo account Calendly con altre app, come Slack, Zoom o Zapier.

Trello — strumento di gestione dei progetti

Trello è un'applicazione web per il lavoro di squadra e la comunicazione di squadra. Ma va anche oltre, permettendoti di gestire tutti i tuoi incarichi e progetti.

In Trello, ci sono tavole, e ogni tavola simboleggia un progetto. Una volta formata una tavola specifica, puoi aggiungere carte, che fungono da compiti. Quindi, puoi aggiungere persone a questi incarichi e tenere traccia dei tuoi progressi. Inoltre, puoi creare elenchi di cose da fare e mostrare su quali attività stai lavorando. Infine, puoi trasferirli nella colonna "fatto" una volta completato.

I membri del team possono consultare progetti e attività, aggiungere osservazioni e votare idee. Puoi anche caricare allegati, specificare date di scadenza e aggiungere tag. Tutto ciò aiuta una navigazione più veloce attraverso lo strumento.

Slack — piattaforma di comunicazione aziendale

Slack è uno degli strumenti di cooperazione e comunicazione di squadra più diffusi. Molti usano i marchi che lo usano. Tutto da Airbnb e Starbucks a EA e BBC.

Slack è stato creato da dipendenti remoti, per dipendenti remoti. Qual era il concetto iniziale? Per sostituire le interazioni e-mail ingombranti con un'interfaccia che consenta ai team di comunicare. Inoltre, per lavorare insieme da qualsiasi luogo.

Slack è un'app di messaggistica vitale per i team che devono lavorare uniti. Ha tratti di videochiamata, scambio di file e integrazione con molte altre app. Hai uno strumento di comunicazione semplice ma forte. Uno strumento che ti consente di lavorare da qualsiasi luogo con una connessione Internet.

ClickUp — software di gestione del lavoro

ClickUp è un'app di produttività efficace per i team di varie aziende. È completamente personalizzabile e presenta uno sfondo ricco di funzionalità. Che si tratti di gestire il carico di lavoro, monitorare gli aggiornamenti delle attività e parlare con il team. Non fa differenza quale tipo di progetto usi. Questo è ovvio!

L'eccezionale gerarchia esecutiva di ClickUp ti offre maggiore flessibilità. Inoltre, fornisce anche un comando per strutturare anche gli incarichi più complessi. Le sottoattività all'interno delle attività possono aiutarti a gestire qualsiasi cosa e scoprire l'equilibrio ideale. Dai flussi di lavoro in più fasi alle cose da fare.

Mancia: Sapevi che potresti fare soldi rispondendo ai sondaggi e svolgendo piccoli compiti? Tutto ciò è possibile comodamente da casa propria!

Zapier — strumento di automazione del flusso di lavoro

Un'altra app che ti consente di collegare una manciata di strumenti è Zapier. Con questa app, sarai in grado di automatizzare il tuo flusso di lavoro.

Preferibilmente, è necessario selezionare un trigger. Un modello in una particolare app. Quindi, specificare una o più mosse che dovrebbero verificarsi automaticamente. Ad esempio, quando ricevi un'email (trigger), Zapier copia tutte le estensioni su Dropbox e ti avvisa in Slack di queste estensioni. In questo modo, è possibile automatizzare alcune attività ripetitive. Ciò implica che hai più tempo per concentrarti su molti incarichi importanti.

Questa app ha alcuni flussi di lavoro off-the-rack che puoi utilizzare. Inoltre, puoi anche provare Zapier per le squadre. Per aiutare i tuoi colleghi ad automatizzare le loro attività e aumentare la produttività.

Nozione: strumento di gestione delle attività

Notion è un fantastico strumento di gestione delle attività per i lavoratori remoti. Il suo uso principale è quello di gestire contenuti e strumenti in un unico punto. Semplifica l'utilizzo di vari strumenti online per la collaborazione in team. In breve, Notion altera il modo di fare dell'organizzazione professionale. Lo fa ottenendo tutti gli strumenti preferiti per la creazione e la manipolazione dei dati in un unico posto.

Notion rende tutto più facile. Che si tratti di compiti banali come prendere appunti e trasferirli con i dipendenti. O utilizzando qualsiasi tabella dei fogli di calcolo e la cooperazione in tempo reale. L'ideologia fondamentale di Notion è che ogni utente vuole e deve costruire tutto ciò di cui ha bisogno. Questo è ovvio!

Questo strumento vuole superare tutte le precedenti applicazioni web e migliorare i suoi processi con facilità di accessibilità. Ci sono molti elementi in questa app e le opportunità sono infinite. Sia per il team che per l'individuo, Notion manterrà sempre i dati in ordine. L'utente può formare e incorporare qualsiasi flusso di lavoro.

Dynalist — strumento per la creazione di liste di controllo

Dynalist è uno strumento per la creazione di liste. Quando componi le tue liste, puoi trasformarle in liste di controllo delle assegnazioni che devi completare. Questo strumento consente anche di prendere appunti e disporre gli oggetti nelle liste. Come esattamente? Fissando le date di scadenza. Sarai in grado di classificare gli articoli contrassegnandoli con tag, colorandoli e collegandoli incrociati.

Dynalist consente inoltre di aggiungere file trasferiti fino a 50 MB di dimensione. Ultimo ma non meno importante, migliora la collaborazione del team.

I migliori strumenti di produttività da utilizzare quando si lavora da casa

Figma — uno strumento per il design

Figma è uno strumento di progettazione che assicura la collaborazione e lo scambio di opinioni all'interno dei team. È un eccellente strumento di progettazione molto simile a Canva! Tutte quelle stampe d'arte alla moda esistono principalmente a causa di questi strumenti e un po 'di magia!

Figma fornisce ai designer uno strumento penna contemporaneo e attributi di carattere raffinati. Allo stesso modo, se vuoi automatizzare le tue attività sistematiche, assicurati di utilizzare i plugin. Possono essere disponibili per chiunque, oppure puoi renderli riservati.

Inoltre, Figma ti consente di creare prototipi che puoi trasferire ai tuoi colleghi. Inoltre, i team possono scansionare le pagine del progetto e i file più recenti. Ciò garantisce un adeguato lavoro di squadra, con tutti i mezzi.

Sketch: un kit di strumenti di progettazione

Un'altra comoda app di design è Sketch. È facile da usare, presenta diverse funzioni utili e puoi collaborare con i tuoi colleghi in tempo reale. È una delle migliori app di produttività web rivolte ai designer.

Sketch consente di creare elementi e successivamente riutilizzarli. Allo stesso modo, se devi progettare per molte piattaforme, assicurati di esportare i file in tutte le dimensioni e layout. Questo strumento ti consente anche di trasformare rapidamente i tuoi pensieri in realtà. Lo fa fornendo manuali e griglie che ti aiutano a progettare con precisione.

Libertà – strumento di blocco delle distrazioni

Quanto spesso lotti con la procrastinazione? La procrastinazione può uccidere il tuo tempo prezioso. Tuttavia, scegliendo Freedom, sottovaluterai il tempo sprecato sul tuo telefono e su diversi siti web.

Dove puoi usare questa app? Su Mac, Windows, Android e iOS. Tieni presente che sincronizza tutti gli aggiornamenti dello sfondo su questi dispositivi. Con Freedom, puoi bloccare interi siti Web e app. Tuttavia, puoi anche creare liste di blocco e pianificare l'avvio automatico dei blocchi.

Questa app di produttività può persino aiutarti a bloccare l'intera Internet. In questo modo, non sarai tentato di navigare sui social media e app consumer simili.

Buffer — strumento di gestione dei social media

Un'altra app che può aiutarti a gestire i tuoi account sui social media è Buffer. Puoi preparare e pianificare i tuoi post per molti canali di social media. Tuttavia, potresti persino impostare promemoria per le tue storie di Instagram. Per assicurarti di pubblicare contenuti unici, puoi specificare la necessità di approvazioni prima che i post vengano pubblicati.

Buffer ti consente anche di esaminare le tue analisi dei social media. Pertanto, avere un'idea migliore di come dovrebbero apparire i tuoi contenuti. Con questo elemento, è possibile creare report personalizzati. Successivamente, puoi condividerli con i tuoi manager o clienti.