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De nos jours, il devient de plus en plus difficile de séparer nos maisons des bureaux. Depuis que la pandémie a frappé, ces deux catégories se sont subtilement mélangées en une seule. Pour beaucoup de travailleurs, ce changement n'a pas fait beaucoup de bien. Néanmoins, cela ne signifie pas que nous devrions adopter une position pessimiste et attendre la fin de la tendance. Ce n'est certainement pas notre façon de faire les choses, ici à Shoppanel.

Il y a beaucoup de choses que nous pouvons introduire dans nos configurations de travail à domicile. Il est de la plus haute importance que nous restions concentrés et organisés. C'est exactement pourquoi nous avons composé cet article. Vous y trouverez 9 conseils pour rester organisé en travaillant à domicile!

Ajoutez de la structure à votre journée de travail en créant un horaire. Essayez de réduire au minimum les distractions (éteignez votre téléphone). En outre, séparez la vie familiale du travail en créant un bureau à domicile. Enfin, réduisez les bruits extérieurs, jouez de la musique d’ambiance et consacrez du temps à vous préparer pour la journée. Oh, et n'oubliez pas de rester en contact avec vos collègues.

Même si cela peut suffire à en comprendre l’essentiel, nous vous recommandons de lire le tout!

Pourquoi est-il important de rester concentré et organisé lorsque vous travaillez à domicile?

Comme certains d’entre vous le savent peut-être, le travail à distance a ses propres avantages et faiblesses. Aujourd'hui, nous allons nous concentrer sur ce dernier. Voyons ce qui est si « mauvais » avec le travail à distance:

  • Les gens ont de grandes difficultés à faire la différence entre le travail et la vie familiale. Notre psyché aime quand deux sont physiquement séparés.
  • Le travail à domicile a des répercussions sur la vie sociale des employés. Avec peu ou pas d’interaction humaine « réelle » pendant le travail, les gens ont tendance à se sentir isolés.
  • Des études montrent une diminution de la motivation chez les personnes travaillant à distance. Les gens sont moins motivés à se lever tôt et à paraître sous leur meilleur jour.
  • Il semble y avoir un manque de travail d’équipe. Google Hangouts ou Slack ne sont pas les meilleurs endroits pour réfléchir à des idées.
  • Tout devient une distraction. Même si vous créez un bureau à domicile, il est parfois assez difficile de se concentrer.

Il n'y a aucune raison de continuer la liste, vous voyez le point. Gardez à l'esprit que nous ne disons pas que le travail à domicile équivaut aux égouts de l'enfer ou quelque chose du genre. Cela peut être sacrément agréable si vous faites la plupart des choses que nous mentionnerons ci-dessous!

9 conseils pour rester organisé lorsque vous travaillez à domicile

Maintenant que nous avons souligné pourquoi le travail à distance peut être difficile, concentrons-nous sur le bon côté des choses. En d'autres termes: voyons ce que vous pouvez faire pour rendre votre expérience de travail à domicile plus agréable.

#1 Établissez un calendrier

Lorsque vous travaillez à distance, il est très important de créer un horaire de travail quotidien. Le fait est que votre journée de travail a besoin d’une certaine structure. En créant un horaire, vous serez en mesure de mieux planifier votre journée. Cela aidera à souligner la division entre votre travail et votre vie familiale.

Pendant que vous êtes « sur l'horloge », votre vie professionnelle et votre vie personnelle devraient être au centre de vos préoccupations. Par exemple, la tâche que vous devez accomplir et la communication avec vos collègues. En dehors des heures de travail, désactivez les notifications et concentrez-vous sur vos amis et votre famille. Assurez-vous également de libérer du temps pour moi. Cela vous aidera à rester fort mentalement.

Dans l’ensemble: divisez la journée dans le bon ordre. Ne le faites pas ressembler à ça : je vais travailler pendant 45 minutes, puis je vais me reposer pendant une demi-heure, puis je vais travailler… Il n'est pas difficile d'imaginer où mène ce genre de comportement au travail.

Vous vous demandez comment rester organisé en travaillant à domicile? Tout d’abord, faites un horaire.

#2 Planifiez à l’avance

Avant de commencer le travail chaque jour, assurez-vous de créer un plan quotidien. Cela vous aidera grandement à rester organisé. De plus, vous vous sentirez plus responsable et confiant. Vous aurez une image claire de ce qui doit être fait. N'oubliez pas non plus de toujours laisser de la place pour les tâches inattendues.

# 3 Gardez les distractions au minimum

On peut imaginer le nombre de distractions qu’une personne travaillant à domicile doit surmonter. Tout d'abord, dites-vous : ce sont mes heures de travail, c'est comme si j'allais au bureau. Cela semble un peu boiteux au début. Mais finalement, vous vous fermerez pour les « obstructions » extérieures. De plus, si vous travaillez à domicile avec des animaux de compagnie, visitez cette page.

Assurez-vous que tous les membres de votre ménage savent quand sont vos heures de travail. Ce n'est pas parce que vous êtes à la maison que vous êtes disponible. Vous pouvez former un ensemble spécifique de règles et les faire connaître. Ceci est extrêmement important si vous avez de jeunes enfants. Vous méritez un espace de travail calme et sans distraction.

#4 Faites taire votre téléphone

D’accord, cela pourrait ressembler à quelque chose qu’un parent en colère dirait. Pourtant, il est bon que vous éteigniez votre téléphone comme vous le feriez si vous étiez au bureau. Essayez d'utiliser votre téléphone le moins possible (nous ne comptons pas les communications professionnelles). Cela vous aidera à concentrer votre attention sur le travail, au lieu de faire défiler Facebook. Utilisez votre pause déjeuner pour naviguer en dehors du travail.

Comme nous l'avons déjà dit, assurez-vous que tout le monde sait que vous êtes « au travail ». Par conséquent, vos pairs devraient savoir quand ils peuvent vous appeler.

#5 Créer un bureau à domicile

Celui-ci va sans dire. Vous devez créer un environnement propice au travail. Travailler depuis votre lit est un non-non catégorique. Si vous avez le luxe, définissez une zone de votre maison comme « espace de bureau ». Vous voudrez installer un bureau à partir duquel vous travaillerez, etc.

Il existe un certain nombre de façons différentes de rendre cet espace plus convivial. Par exemple, le minimalisme est une option à feuilles persistantes, utilisée par beaucoup. En mettant en œuvre cette philosophie spatiale, vous éviterez de faire face à certaines distractions. Votre inventaire de bureau ne devrait être composé que des nécessités.

N'oubliez pas non plus de rendre votre espace de travail aussi confortable que possible. Un combo chaise et bureau confortable est un must. Vous passerez beaucoup de temps en position assise, alors… Oui, votre santé physique est une priorité.

Enfin, assurez-vous que votre bureau à domicile est propre et bien rangé. Néanmoins, essayez de ne pas nettoyer pendant les heures de travail.

#6 Réduire le bruit

Nous sommes sûrs que vous savez à quel point nos maisons peuvent parfois devenir assez bruyantes. Sans oublier – nos quartiers. Vous voudrez réduire la pollution sonore au minimum. Il y a deux façons de le faire. Par exemple, vous pouvez obtenir une paire d’écouteurs antibruit. Ou, vous pouvez essayer de suspendre des rideaux antibruit.

De plus, pensez à télécharger une application de bruit blanc. Ces sons créeront une atmosphère apaisante dans votre bureau à domicile. Ils bloqueront d'autres bruits plutôt désagréables.

#7 Musique d’ambiance

Avez-vous déjà entendu parler de Brian Eno? Eh bien, il est peut-être temps de vous présenter à son travail. Pourquoi le mentionnons-nous? Il est le père de ce que vous appelleriez la musique ambiante. Jouez quelques-uns de ses albums pendant que vous travaillez et vous comprendrez l'essentiel de ce dont nous parlons.

#8 Restez en contact avec vos collègues

Nous l'avons mentionné au début. Le travail à distance a tendance à desserrer les liens entre collègues. Investissez un peu de temps à passer avec vos collègues. Que vous les rencontriez en personne ou par appel vidéo, cela n'a pas d'importance. Ce qui compte, c'est que vous amélioriez votre relation avec le collectif ! De plus, savoir que vos collègues ne sont pas des étrangers anonymes vous motivera!

#9 Prenez le temps de vous préparer au travail

En d'autres termes: ne quittez pas votre lit pour vous retrouver instantanément à votre bureau à domicile. Réservez du temps pour vous afin de vous préparer pour la journée à venir. Par exemple, une douche avant le travail est bien connue pour faire des merveilles pour notre concentration. De plus, un petit-déjeuner sain n'a pas d'alternative! Vous gagnez beaucoup de temps sans vous rendre au travail, alors…

Conseils bonus sur la façon de dire travail organisé à domicile

D'accord, ici nous allons vous montrer quelques conseils bonus sur notre sujet principal pour aujourd'hui. Ceux-ci vous aideront également à passer la journée:

  • Concentrez-vous sur une tâche à la fois. Le multitâche peut être assez déroutant et prendre beaucoup de temps.
  • Ajoutez deux pauses de 15 minutes à votre horaire. Cela vous aidera à charger vos batteries.
  • Priorisez une partie du travail. Voyez quelles tâches méritent toute votre attention et marquez-les dans votre emploi du temps.
  • Désactivez les notifications sur les réseaux sociaux. Il n'est pas nécessaire d'expliquer celui-ci, non?

9 conseils pour rester organisé lorsque vous travaillez à domicile – un résumé

Puisque nous approchons de la fin de cet article, il est temps de faire un récapitulatif. Voici ce que vous pouvez faire pour rester organisé lorsque vous travaillez à domicile :

  • Faites un horaire quotidien! Votre journée de travail a besoin de structure!
  • Planifiez vos tâches à l’avance! Profitez d’une image claire de ce qui doit être fait pendant la journée!
  • Gardez les distractions au minimum! Agissez simplement comme si vous étiez au bureau!
  • Faites taire votre téléphone! Lisez la phrase ci-dessus.
  • Créez un espace de bureau séparé à l’intérieur de votre maison! Faites une distinction très claire entre la maison et le travail.
  • Réduisez le bruit autant que possible! Que diriez-vous de vous acheter une paire d’écouteurs antibruit?
  • Jouez de la musique d’ambiance en arrière-plan! Cela créera une atmosphère de travail rafraîchissante!
  • Restez en contact avec vos collègues! Apprendre à connaître les gens avec qui vous travaillez est un plus.
  • Consacrez du temps à vous préparer au travail! Une douche et un petit-déjeuner sain n’ont pas de substituts.

C'est à peu près tout, les amis! Pour plus de conseils liés au travail à distance, cliquez ici.