Maintenir des niveaux de productivité élevés peut être un défi. Heureusement, il existe plusieurs applications pour vous aider à vous concentrer sur vos tâches et à rester organisé au travail, en soi. Aussi, pour contrôler l’augmentation de la productivité. Quels sont les meilleurs outils de productivité gratuits à utiliser lorsque vous travaillez à domicile? Voyons!
Dans cet article, vous trouverez les meilleurs outils de productivité gratuits. Avec ces applications, vous pourrez, par tous les moyens, terminer vos tâches avec facilité.
Il existe de nombreuses applications qui peuvent augmenter votre productivité tout en travaillant à distance. Du logiciel de suivi du temps, de la planification des rendez-vous et des outils de gestion de projet. En outre, la communication d’entreprise, l’automatisation du flux de travail et les boîtes à outils de conception.
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Clockify — logiciel de suivi du temps
Clockify est un tracker temporel. Qu’est-ce qu’il fait? Il vous permet de garder une trace de tout votre temps et vous donne un aperçu de votre exécution en termes de productivité. Vous pouvez suivre le temps avec une minuterie en mode minuterie ou l’ajouter manuellement, soit en mode manuel, soit via une feuille de temps.
Que se passe-t-il une fois que vous avez terminé le suivi du temps? Ensuite, vous serez en mesure de supposer si vous êtes productif ou si vous passez trop de temps sur des mouvements insignifiants. Pour ce faire, vous pouvez générer et exporter des résumés et des rapports détaillés sur toutes vos activités. Ils peuvent être liés au travail et d’autres aussi.
Vous pouvez ensuite importer vos résultats dans d’autres programmes, pour une analyse supplémentaire. Vous avez également accès aux rapports hebdomadaires. Cela montre combien de temps vous et votre équipe avez suivi par jour. Cela vous aide à voir si vous avez rempli vos quotas quotidiens et hebdomadaires souhaités.
Calendly — logiciel de prise de rendez-vous
Un autre outil utile pour planifier des réunions et des missions est Calendly. Quel est l’un des avantages essentiels de cet outil? Il arrête les e-mails que vous échangez avec des parties de réunion.
Il vous suffit de définir vos heures disponibles pendant une semaine à Calendly. Après cela, toute personne qui souhaite planifier une réunion avec vous pourra voir quand vous êtes disponible. Vous pouvez également définir un temps tampon pour confirmer que vous prenez des pauses tout au long de la journée.
Cet outil vous permet de combiner votre compte Calendly avec d’autres applications, telles que Slack, Zoom ou Zapier.
Trello — outil de gestion de projet
Trello est une application web pour le travail d’équipe et la communication d’équipe. Mais, cela va aussi au-delà, en vous laissant gérer toutes vos missions et projets.
Dans Trello, il y a des planches, et chaque planche symbolise un projet. Une fois que vous avez formé un tableau spécifique, vous pouvez ajouter des cartes, qui agissent comme des tâches. Ensuite, vous pouvez ajouter des personnes à ces affectations et suivre votre avancement. En outre, vous pouvez créer des listes de tâches et afficher les tâches sur lesquelles vous travaillez. Enfin, vous pouvez les transférer dans la colonne « terminé » une fois terminé.
Les membres de l’équipe peuvent consulter des projets et des tâches, ajouter des remarques et voter sur des idées. Vous pouvez également télécharger des pièces jointes, spécifier des dates d’échéance et ajouter des balises. Tout cela permet une navigation plus rapide dans l’outil.
Slack — plate-forme de communication d’entreprise
Slack est l’un des outils de coopération et de communication d’équipe les plus répandus. Beaucoup utilisent des noms de marque l’utilisent. Tous d’Airbnb et Starbucks à EA et la BBC.
Slack a été conçu par des employés distants, pour des employés distants. Quel était le concept initial ? Remplacer les interactions par e-mail volumineuses par une interface qui permet aux équipes de communiquer. Aussi, pour travailler ensemble à partir de n’importe quel endroit.
Slack est une application de messagerie essentielle pour les équipes qui ont besoin de travailler ensemble. Il a des caractéristiques d’appel vidéo, l’échange de fichiers et l’intégration avec de nombreuses autres applications. Vous disposez d’un outil de communication simple mais puissant. Un outil qui vous permet de travailler depuis n’importe quel endroit avec une connexion Internet.
ClickUp — logiciel de gestion du travail
ClickUp est une application de productivité efficace pour les équipes de diverses entreprises. Il est entièrement personnalisable et présente un arrière-plan riche en fonctionnalités. Que ce soit pour gérer votre charge de travail, surveiller les mises à jour des tâches et parler avec l’équipe. Peu importe le type de projet que vous utilisez. Cela va de soi!
La hiérarchie exécutive exceptionnelle de ClickUp vous offre plus de flexibilité. En outre, il fournit également une commande pour structurer même les affectations les plus complexes. Les sous-tâches au sein des tâches peuvent vous aider à gérer n’importe quoi et à trouver l’équilibre idéal. Des flux de travail en plusieurs étapes aux tâches faciles.
Pourboire: Saviez-vous que vous pouviez gagner de l’argent en répondant à des sondages et en effectuant de petites tâches? Tout cela est possible dans le confort de votre foyer!
Zapier — outil d’automatisation du flux de travail
Une autre application qui vous permet de lier une poignée d’outils est Zapier. Avec cette application, vous serez en mesure d’automatiser votre flux de travail.
De préférence, vous devez sélectionner un déclencheur. Un modèle dans une application particulière. Ensuite, spécifiez un ou plusieurs mouvements qui sont censés se produire automatiquement. Par exemple, lorsque vous recevez un e-mail (déclencheur), Zapier copie toutes les extensions dans Dropbox et vous avertit dans Slack de ces extensions. De cette façon, vous pouvez automatiser certaines tâches répétitives. Cela implique que vous avez plus de temps pour vous concentrer sur de nombreuses tâches importantes.
Cette application a des flux de travail prêts à l’emploi que vous pouvez utiliser. De plus, vous pouvez également essayer Zapier pour les équipes. Pour aider vos pairs à automatiser leurs tâches et à augmenter leur productivité.
Notion — outil de gestion des tâches
Notion est un outil de gestion des tâches fantastique pour les travailleurs à distance. Son utilisation principale est de gérer le contenu et les outils en un seul endroit. Il simplifie l’utilisation de divers outils en ligne pour la collaboration en équipe. Bref, Notion modifie la façon de faire de l’organisation professionnelle. Il le fait en rassemblant tous les outils préférés pour créer et manipuler des données en un seul endroit.
La notion rend tout plus facile. Qu’il s’agisse de tâches triviales telles que prendre des notes et les transférer avec les employés. Ou en utilisant n’importe quel tableau des feuilles de calcul et une coopération en temps réel. L’idéologie fondamentale de Notion est que chaque utilisateur construira et doit construire tout ce dont il a besoin. Cela va de soi !
Cet outil veut surpasser toutes les applications Web précédentes et améliorer ses processus avec facilité d’accessibilité. Il y a beaucoup d’éléments dans cette application, et les opportunités sont infinies. Que ce soit pour l’équipe ou l’individu, Notion gardera toujours les données en ordre. L’utilisateur peut former et incorporer n’importe quel flux de travail.
Dynalist — outil de création de liste de contrôle
Dynalist est un outil pour construire des listes. Lorsque vous composez vos listes, vous pouvez les transformer en listes de contrôle des devoirs que vous devez remplir. Cet outil vous permet également de prendre des notes et d’organiser des objets sur vos listes. De quelle manière exactement? En fixant des dates d’échéance. Vous pourrez classer les éléments en les marquant avec des balises, en les coloriant et en les réticulant.
Dynalist vous permet également d’ajouter des fichiers transférés jusqu’à 50 Mo. Enfin et surtout, il améliore la collaboration en équipe.
Figma — un outil pour le design
Figma est un outil de conception qui sécurise la collaboration et l’échange d’opinions au sein des équipes. C’est un excellent outil de conception très similaire à Canva! Tous ces tirages d’art à la mode existent principalement grâce à ces outils et à un peu de magie!
Figma équipe les designers d’un outil de stylo contemporain et d’attributs de police raffinés. De même, si vous souhaitez automatiser vos tâches systématiques, assurez-vous d’utiliser des plugins. Ils peuvent être disponibles pour n’importe qui, ou vous pouvez les rendre confidentiels.
De plus, Figma vous permet de créer des prototypes que vous pouvez transférer à vos pairs. En plus de cela, les équipes peuvent analyser les pages du projet et les derniers fichiers. Cela garantit un bon travail d’équipe, par tous les moyens.
Sketch — une boîte à outils de conception
Une autre application de conception pratique est Sketch. Il est facile à utiliser, présente plusieurs fonctionnalités utiles et vous pouvez faire équipe avec vos pairs en temps réel. C’est l’une des meilleures applications de productivité Web destinées aux concepteurs.
Sketch vous permet de créer des éléments et de les réutiliser ultérieurement. De même, si vous devez concevoir pour de nombreuses plates-formes, assurez-vous d’exporter des fichiers dans toutes les tailles et mises en page. Cet outil vous permet également de transformer rapidement vos pensées en réalité. Il le fait en fournissant des manuels et des grilles qui vous aident à concevoir avec précision.
Liberté – outil bloqueur de distractions
À quelle fréquence luttez-vous contre la procrastination? La procrastination peut tuer votre temps précieux. Pourtant, en choisissant Freedom, vous sous-estimerez le temps perdu sur votre téléphone et différents sites Web.
Où pouvez-vous utiliser cette application? Sur Mac, Windows, Android et iOS. N’oubliez pas de synchroniser toutes vos mises à jour de toile de fond sur ces appareils. Avec Freedom, vous pouvez bloquer des sites Web et des applications entiers. Pourtant, vous pouvez également créer des listes de blocage et planifier le démarrage automatique des blocs.
Cette application de productivité peut même vous aider à bloquer l’ensemble d’Internet. De cette façon, vous ne serez pas tenté de parcourir les médias sociaux et les applications grand public similaires.
Buffer — outil de gestion des médias sociaux
Une autre application qui peut vous aider à gérer vos comptes de médias sociaux est Buffer. Vous pouvez préparer et planifier vos publications pour de nombreux canaux de médias sociaux. Pourtant, vous pouvez même définir des rappels pour vos histoires Instagram. Pour vous assurer que vous publiez un contenu unique, vous pouvez spécifier la nécessité d’obtenir des approbations avant la mise en ligne des publications.
Buffer vous permet également d’examiner vos analyses de médias sociaux. Par conséquent, ayez une meilleure idée de ce à quoi votre contenu devrait ressembler. Avec cet élément, vous pouvez créer des rapports personnalisés. Après cela, vous pouvez les partager avec vos gestionnaires ou vos clients.