Manter altos níveis de produtividade pode ser um desafio. Felizmente, existem vários aplicativos para ajudá-lo a se concentrar em suas tarefas e se manter organizado no trabalho, por si só. Além disso, para controlar o aumento da produtividade. Quais são as melhores ferramentas de produtividade gratuitas para usar quando se trabalha em casa? Vejamos!
Neste artigo, você encontrará as melhores ferramentas de produtividade gratuitas. Com esses aplicativos, você irá, por todos os meios, terminar suas tarefas com facilidade.
Existem muitos aplicativos que podem aumentar sua produtividade enquanto trabalha remotamente. Desde software de controle de tempo, agendamento de compromissos e ferramentas de gerenciamento de projetos. Além disso, comunicação empresarial, automação de fluxo de trabalho e kits de ferramentas de design.
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Clockify — software de rastreamento de tempo
Clockify é um rastreador de tempo. O que ele faz? Ele permite que você mantenha o controle de todo o seu tempo e dá-lhe uma visão sobre a sua execução em termos de produtividade. Você pode controlar o tempo com um temporizador no modo de temporizador ou adicioná-lo manualmente, no modo manual ou por meio de um quadro de horários.
O que ocorre depois que você termina de rastrear o tempo? Então, você será capaz de supor se você é produtivo ou gasta muito tempo em movimentos insignificantes. Para fazer isso, você pode gerar e exportar Resumos e Relatórios Detalhados sobre todas as suas atividades. Eles podem ser relacionados ao trabalho e outros também.
Em seguida, você pode importar seus resultados para outros programas, para análise adicional. Você também tem acesso aos Relatórios Semanais. Ele mostra quanto tempo você e sua equipe acompanharam por dia. Isso ajuda você a ver se você cumpriu suas cotas diárias e semanais desejadas.
Calendly — software de agendamento de compromissos
Outra ferramenta útil para agendar reuniões e atribuições é o Calendly. Qual é um dos benefícios vitais desta ferramenta? Ele interrompe os e-mails de ida e volta que você troca com as partes da reunião.
Você só precisa definir suas horas disponíveis durante uma semana em Calendly. Depois disso, qualquer pessoa que deseje agendar uma reunião com você poderá ver quando você estiver disponível. Você também pode definir algum tempo de buffer, para confirmar que você faz pausas ao longo do dia.
Essa ferramenta permite que você combine sua conta do Calendly com outros aplicativos, como Slack, Zoom ou Zapier.
Trello — ferramenta de gerenciamento de projetos
O Trello é uma aplicação web para trabalho em equipe e comunicação em equipe. Mas, também vai além disso, permitindo que você lide com todas as suas atribuições e projetos.
No Trello, há placas, e cada placa simboliza um projeto. Depois de formar um quadro específico, você pode adicionar cartas, que atuam como tarefas. Em seguida, você pode adicionar pessoas a essas atribuições e acompanhar seu avanço. Além disso, você pode criar listas de tarefas e exibir em quais tarefas está trabalhando. Por fim, você pode transferi-los para a coluna “concluído” quando concluído.
Os membros da equipe podem consultar projetos e tarefas, adicionar observações e votar em ideias. Você também pode carregar anexos, especificar datas de vencimento e adicionar tags. Tudo isso ajuda a navegação mais rápida pela ferramenta.
Slack — plataforma de comunicação empresarial
O Slack é uma das ferramentas de cooperação e comunicação de equipe mais prevalentes. Muitos usam nomes de marcas usá-lo. Tudo do Airbnb e Starbucks à EA e à BBC.
O Slack foi construído por funcionários remotos, para funcionários remotos. Qual era o conceito inicial? Para substituir interações de e-mail volumosas por uma interface que permita que as equipes se comuniquem. Além disso, para trabalhar em conjunto a partir de qualquer local.
O Slack é um aplicativo de mensagens vital para equipes que precisam trabalhar em conjunto. Ele tem características de chamada de vídeo, troca de arquivos e integração com muitos outros aplicativos. Você tem uma ferramenta de comunicação simples, mas forte. Uma ferramenta que permite que você trabalhe de qualquer lugar com uma conexão com a internet.
ClickUp — software de gerenciamento de trabalho
O ClickUp é um aplicativo de produtividade eficaz para equipes em várias empresas. É totalmente personalizável e apresenta um fundo rico em recursos. Seja para lidar com sua carga de trabalho, monitorar atualizações de tarefas e falar com a equipe. Não faz diferença o tipo de projeto que você usa. Isso é óbvio!
A excepcional hierarquia executiva da ClickUp oferece mais flexibilidade. Além disso, ele também fornece um comando para estruturar até mesmo as atribuições mais intrincadas. Subtarefas dentro de tarefas podem ajudá-lo a gerenciar qualquer coisa e descobrir o equilíbrio ideal. De fluxos de trabalho de várias etapas a fluxos de trabalho fáceis de fazer.
Ponta: Você sabia que poderia ganhar dinheiro respondendo a pesquisas e realizando pequenas tarefas? Tudo o que é possível a partir do conforto da sua própria casa!
Zapier — ferramenta de automação de fluxo de trabalho
Outro aplicativo que permite vincular um punhado de ferramentas é o Zapier. Com este aplicativo, você poderá automatizar seu fluxo de trabalho.
De preferência, você precisa selecionar um gatilho. Um padrão em um aplicativo específico. Em seguida, especifique um ou mais movimentos que devem ocorrer automaticamente. Por exemplo, quando você recebe um e-mail (gatilho), o Zapier copia todas as extensões para o Dropbox e alerta você no Slack sobre essas extensões. Dessa forma, você pode automatizar algumas tarefas repetitivas. Isso implica que você tem mais tempo para se concentrar em muitas tarefas importantes.
Este aplicativo tem alguns fluxos de trabalho off-the-rack que você pode empregar. Além disso, você também pode tentar Zapier para equipes. Para ajudar seus colegas a automatizar suas tarefas e aumentar a produtividade.
Noção — ferramenta de gerenciamento de tarefas
O Notion é uma fantástica ferramenta de gerenciamento de tarefas para trabalhadores remotos. Seu principal uso é gerenciar conteúdo e ferramentas em um só lugar. Ele simplifica o uso de várias ferramentas on-line para colaboração em equipe. Em suma, a Noção altera o caminho da organização profissional. Ele faz isso obtendo todas as ferramentas preferidas para criar e manipular dados em um só lugar.
A noção torna tudo mais fácil. Sejam tarefas triviais, como tomar notas e transferi-las com os funcionários. Ou usando qualquer tabela das planilhas e cooperação em tempo real. A ideologia fundamental da Noção é que cada usuário vai e deve construir qualquer coisa que precise. Isso é óbvio!
Esta ferramenta quer superar todos os aplicativos web anteriores e melhorar seus processos com facilidade de acessibilidade. Há muitos elementos neste aplicativo, e as oportunidades são infinitas. Seja para a equipe e para o indivíduo, a Notion sempre manterá os dados em ordem. O usuário pode formar e incorporar qualquer fluxo de trabalho.
Dynalist — ferramenta de criação de listas de verificação
Dynalist é uma ferramenta para a construção de listas. Quando você compõe suas listas, você pode transformá-las em listas de verificação de tarefas que você precisa completar. Esta ferramenta também permite que você faça anotações e organize objetos em suas listas. Como exatamente? Nomeando as datas de vencimento. Você poderá classificar itens marcando-os com tags, colorindo e vinculando-os cruzadamente.
Dynalist também permite que você adicione arquivos transferidos até 50 MB de tamanho. Por último, mas não menos importante, melhora a colaboração da equipe.
Figma — uma ferramenta para o design
O Figma é uma ferramenta de design que garante a colaboração e a troca de opiniões dentro das equipes. É uma excelente ferramenta de design muito semelhante ao Canva! Todas essas estampas de arte da moda existem principalmente por causa dessas ferramentas e um pouco de magia!
A Figma equipa os designers com uma ferramenta de caneta contemporânea e atributos de fonte refinados. Da mesma forma, se você quiser automatizar suas tarefas sistemáticas, certifique-se de utilizar plugins. Eles podem estar disponíveis para qualquer pessoa, ou você pode torná-los confidenciais.
Além disso, o Figma permite que você crie protótipos que você pode transferir para seus pares. Além disso, as equipes podem verificar páginas de projeto e os arquivos mais recentes. Isso garante um trabalho em equipe adequado, por todos os meios.
Sketch — um kit de ferramentas de design
Outro aplicativo de design conveniente é o Sketch. É fácil de usar, apresenta vários recursos úteis e você pode se unir a seus colegas em tempo real. É um dos melhores aplicativos de produtividade da Web voltados para designers.
O Sketch permite que você crie elementos e depois os reutilize. Da mesma forma, se você precisar projetar para muitas plataformas, certifique-se de exportar arquivos em todos os tamanhos e layouts. Esta ferramenta também permite que você transforme rapidamente seus pensamentos em realidade. Ele faz isso fornecendo manuais e grades que ajudam você a projetar com precisão.
Liberdade – ferramenta de bloqueio de distrações
Com que frequência você luta com a procrastinação? A procrastinação pode matar seu valioso tempo. No entanto, ao escolher o Freedom, você subestimará o tempo desperdiçado em seu telefone e em diferentes sites.
Onde você pode usar este aplicativo? No Mac, Windows, Android e iOS. Esteja atento para sincronizar todas as suas atualizações de pano de fundo nesses dispositivos. Com o Freedom, você pode bloquear sites e aplicativos inteiros. No entanto, você também pode criar listas de bloqueio e agendar blocos para serem iniciados automaticamente.
Este aplicativo de produtividade pode até mesmo ajudá-lo a bloquear toda a Internet. Dessa forma, você não será tentado a navegar nas mídias sociais e aplicativos de consumo de tempo semelhantes.
Outro aplicativo que pode ajudá-lo a gerenciar suas contas de mídia social é o Buffer. Você pode preparar e agendar suas postagens para muitos canais de mídia social. No entanto, você pode até definir lembretes para suas histórias do Instagram. Para garantir que você publique conteúdo exclusivo, você pode especificar a necessidade de aprovações antes que as postagens sejam publicadas.
O Buffer também permite que você examine suas análises de mídia social. Portanto, tenha uma noção melhor de como seu conteúdo deve aparecer. Com esse elemento, você pode criar relatórios personalizados. Depois disso, você pode compartilhá-los com seus gerentes ou clientes.