Hoje em dia, está ficando cada vez mais difícil separar nossas casas do espaço de escritório. Desde que a pandemia chegou, essas duas categorias se misturaram sutilmente em uma só. Para muitas pessoas que trabalham por aí, essa mudança não fez muito bem. Ainda assim, isso não significa que devemos adotar a postura pessimista e esperar até que a tendência acabe. Essa definitivamente não é a nossa maneira de fazer as coisas, aqui no Shoppanel.
Há muitas coisas que podemos introduzir em nossas configurações de trabalho em casa. É de extrema importância que nos mantenhamos focados e organizados. É exatamente por isso que compomos este artigo. Nele, você encontrará 9 dicas de como se manter organizado trabalhando em casa!
Adicione alguma estrutura ao seu dia de trabalho criando um cronograma. Tente manter as distrações no mínimo (silencie seu telefone). Além disso, separe a vida doméstica do trabalho criando um escritório em casa. Por fim, reduza os ruídos externos, toque música ambiente e dedique algum tempo para se preparar para o dia. Ah, e não se esqueça de manter contato com os colegas.
Mesmo que isso possa ser suficiente para obter a essência disso, recomendamos que você leia a coisa toda!
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Por que é importante manter o foco e a organização ao trabalhar em casa?
Como alguns de vocês devem saber, o trabalho remoto tem suas próprias vantagens e fraquezas. Hoje vamos nos concentrar no último. Vamos ver o que é tão “ruim” com o trabalho remoto:
- As pessoas têm grandes dificuldades em diferenciar entre trabalho e vida doméstica. Nossa psique gosta quando dois estão fisicamente separados.
- Trabalhar em casa prejudica a vida social dos funcionários. Com pouca ou nenhuma interação humana “real” durante o trabalho, as pessoas tendem a se sentir isoladas.
- Estudos mostram uma diminuição na motivação entre as pessoas que trabalham remotamente. As pessoas estão menos motivadas a acordar cedo e parecer o seu melhor.
- Parece haver uma falta de trabalho em equipe. O Google Hangouts ou o Slack não são os melhores lugares para debater ideias.
- Tudo se torna uma distração. Mesmo se você criar um escritório em casa, é muito difícil se concentrar às vezes.
Não há razão para continuar a lista, você entendeu o ponto. Tenha em mente que não estamos dizendo que trabalhar em casa é igual aos esgotos do inferno ou algo assim. Pode ser muito agradável se você fizer a maioria das coisas que mencionaremos abaixo!
9 Dicas de como se manter organizado ao trabalhar em casa
Agora que enfatizamos por que o trabalho remoto pode ser difícil, vamos nos concentrar no lado positivo. Em outras palavras: vamos ver o que você pode fazer para tornar sua experiência de trabalho em casa mais agradável.
# 1 Invente um cronograma
Ao trabalhar remotamente, é muito importante que você crie um horário de trabalho diário. A questão é: sua jornada de trabalho precisa de alguma estrutura. Ao criar um cronograma, você poderá planejar melhor o seu dia. Isso ajudará a enfatizar a divisão entre seu trabalho e sua vida doméstica.
Enquanto você está “no relógio”, sua vida profissional deve estar em foco. Por exemplo, a tarefa que você precisa concluir e a comunicação com seus colegas. Fora do horário de trabalho, desative as notificações e concentre-se em seus amigos e familiares. Além disso, certifique-se de liberar algum tempo para mim. Isso irá ajudá-lo a permanecer mentalmente forte.
Em suma: divida o dia na ordem correta. Não faça com que fique assim: eu vou trabalhar por 45 minutos, depois vou descansar por meia hora, depois vou trabalhar… Não é difícil imaginar onde esse tipo de comportamento de trabalho leva.
#2 Planeje com antecedência
Antes de começar o trabalho todos os dias, certifique-se de criar um plano diário. Isso ajudará muito você a se manter organizado. Além disso, você se sentirá mais no comando e confiante. Você terá uma imagem clara do que precisa ser feito. Além disso, não se esqueça de sempre deixar algum espaço para tarefas inesperadas.
#3 Mantenha as distrações no mínimo
Pode-se imaginar o número de distrações que uma pessoa que trabalha em casa deve superar. Primeiro de tudo, diga a si mesmo: estas são as minhas horas de trabalho, é como se eu fosse ao escritório. Parece meio manco no começo. Mas, eventualmente, você se desligará por “obstruções” externas. Além disso, se você estiver trabalhando em casa com animais de estimação, visite esta página.
Certifique-se de que todos em sua casa saibam quando são suas horas de trabalho. Só porque você está em casa, não deve necessariamente significar que você está disponível. Você pode formar um conjunto específico de regras e informá-las conhecidas. Isso é extremamente importante se você tem filhos pequenos. Você merece um espaço de trabalho silencioso e livre de distrações.
#4 Silencie o seu telefone
Ok, isso pode soar como algo que um pai irritado diria. Ainda assim, é bom que você silencie seu telefone como faria se estivesse no escritório. Tente usar seu telefone o mínimo possível (não estamos contando a comunicação comercial). Isso ajudará você a concentrar a atenção no trabalho, em vez de rolar o Facebook. Use sua pausa para o almoço para navegação não relacionada ao trabalho.
Como já dissemos, certifique-se de que todos saibam que você está “no trabalho”. Portanto, seus colegas devem saber quando eles podem ligar para você.
#5 Crie um escritório em casa
Este é óbvio. Você precisa criar um ambiente amigável ao trabalho. Trabalhar a partir da sua cama é um não-não definitivo. Se você tem o luxo, defina uma área da sua casa como “espaço de escritório”. Você vai querer configurar uma mesa a partir da qual você vai trabalhar, etc.
Há uma série de maneiras diferentes de fazer este espaço se sentir e parecer mais escritório-ish. Por exemplo, o minimalismo é uma opção perene, usada por muitos. Ao implementar essa filosofia espacial, você evitará lidar com certas distrações. O inventário do seu escritório deve ser composto apenas de necessidades.
Além disso, não se esqueça de tornar seu espaço de trabalho o mais confortável possível. Uma combinação confortável de cadeira e mesa é uma obrigação. Você passará muito tempo sentado, então… Sim, sua saúde física é uma prioridade.
Por fim, certifique-se de que seu escritório em casa esteja limpo e arrumado. Ainda assim, tente não limpar durante o horário de trabalho.
#6 Reduza o ruído
Temos certeza de que você sabe como nossas casas podem ficar bastante barulhentas às vezes. Para não mencionar – os nossos bairros. Você vai querer reduzir a poluição sonora ao mínimo. Existem algumas maneiras de fazer isso. Por exemplo, você pode obter um par de fones de ouvido com cancelamento de ruído. Ou, você pode tentar pendurar cortinas com cancelamento de ruído.
Além disso, pense em baixar um aplicativo de ruído branco. Esses sons criarão uma atmosfera relaxante em seu escritório em casa. Eles bloquearão outros ruídos bastante desagradáveis.
#7 Música ambiente
Já ouviu falar de Brian Eno? Bem, talvez seja hora de se apresentar ao seu trabalho. Por que estamos mencionando-o? Ele é o pai do que você chamaria de música ambiente. Toque alguns de seus álbuns enquanto você trabalha e você terá a essência do que estamos falando.
#8 Mantenha-se em contacto com os colegas
Nós mencionamos isso no início. O trabalho remoto tende a afrouxar os laços entre os colegas. Invista um pouco de tempo para gastar com seus colegas de trabalho. Se você está conhecendo-os pessoalmente ou por chamada de vídeo – não importa. O que importa é que você está melhorando seu relacionamento com o coletivo! Além disso, saber que seus colegas de trabalho não são alguns estranhos anônimos irá motivá-lo!
# 9 Tire algum tempo para se preparar para o trabalho
Em outras palavras: não saia da sua cama apenas para se encontrar instantaneamente em sua mesa de escritório em casa. Reserve algum tempo para si mesmo para se preparar para o próximo dia. Por exemplo, um banho antes do trabalho é bem conhecido por fazer maravilhas para a nossa concentração. Além disso, um café da manhã saudável não tem alternativa! Você economiza muito tempo sem se deslocar para o trabalho, então…
Dicas bônus sobre como dizer trabalho organizado em casa
Ok, aqui vamos mostrar algumas dicas bônus sobre o nosso assunto principal para hoje. Estes também irão ajudá-lo a passar o dia:
- Concentre-se em uma tarefa de cada vez. A multitarefa pode ser bastante confusa e demorada.
- Adicione duas pausas de 15 minutos à sua programação. Isso ajudará você a carregar suas baterias.
- Priorize parte do trabalho. Veja quais tarefas merecem toda a sua atenção e marque-as em sua agenda.
- Desative as notificações de mídia social. Não há necessidade de explicar isso, certo?
9 Dicas sobre como se manter organizado ao trabalhar em casa – um resumo
Como estamos chegando ao final deste artigo, é hora de fazer uma recapitulação. Aqui está o que você pode fazer para se manter organizado trabalhando em casa:
- Faça uma programação diária! Sua jornada de trabalho precisa de estrutura!
- Planeje suas tarefas com antecedência! Desfrute de uma imagem clara do que precisa ser feito durante o dia!
- Mantenha as distrações no mínimo! Apenas aja como se estivesse no escritório!
- Silencie o seu telefone! Leia a frase acima.
- Crie um espaço de escritório separado dentro de sua casa! Faça uma distinção muito clara entre casa e trabalho.
- Reduza o ruído o máximo possível! Que tal comprar um par de fones de ouvido com cancelamento de ruído?
- Reproduza música ambiente ao fundo! Isso criará uma atmosfera de trabalho refrescante!
- Fique em contato com seus colegas! Conhecer as pessoas com quem você trabalha é uma vantagem.
- Dedique algum tempo para se preparar para o trabalho! Um chuveiro e um pequeno-almoço saudável não têm substitutos.
É só isso, gente!