В днешно време става все по-трудно и по-трудно да отделим домовете си от офис пространството. Откакто пандемията удари, тези две категории едва доловимо се смесиха в една. За много работещи хора тази промяна не направи много добро. И все пак, това не означава, че трябва да приемем песимистичната позиция и да изчакаме, докато тенденцията приключи. Това определено не е нашият начин да правим нещата, тук в Shoppanel.
Има много неща, които можем да въведем в нашите настройки за работа от дома. От изключителна важност е да останем фокусирани и организирани. Точно затова сме написали тази статия. В него ще намерите 9 съвета как да останете организирани, работейки от дома!
Добавете някаква структура към работния си ден, като създадете график. Опитайте се да запазите разсейването най-малко (заглушете телефона си). Също така, отделете домашния живот от работата чрез създаване на домашен офис. И накрая, намалете външните шумове, пуснете околна музика и отделете известно време, за да се подготвите за деня. О, и не забравяйте да поддържате връзка с колегите.
Въпреки че това може да е достатъчно, за да получите същността на това, препоръчваме ви да прочетете цялото нещо!
Table of Contents
Защо е важно да останете фокусирани и организирани, когато работите от вкъщи?
Както някои от вас може би знаят, дистанционната работа има своите предимства и слабости. Днес ще се съсредоточим върху последното. Да видим какво е толкова „лошо“ с дистанционната работа:
- Хората имат големи трудности при разграничаването между работата и домашния живот. Психиката ни харесва, когато двама са физически разделени.
- Работата от вкъщи оказва влияние върху социалния живот на служителите. С малко или никакво „истинско“ човешко взаимодействие по време на работа, хората са склонни да се чувстват изолирани.
- Проучванията показват намаляване на мотивацията сред хората, работещи дистанционно. Хората са по-малко мотивирани да се събуждат рано и да изглеждат най-добре.
- Изглежда, че липсва работа в екип. Google Hangouts или Slack не са най-добрите места за брейнсторминг идеи.
- Всичко се превръща в разсейване. Дори и да създадете домашен офис, понякога е доста трудно да се концентрирате.
Няма причина да продължавате списъка, схващате идеята. Имайте предвид, че не казваме, че работата от вкъщи е равна на канализацията на ада или нещо подобно. Може да бъде доста дяволски приятно, ако правите повечето от нещата, които ще споменем по-долу!
9 съвета как да останете организирани, когато работите от вкъщи
Сега, след като подчертахме защо дистанционната работа може да бъде трудна, нека се съсредоточим върху светлата страна. С други думи: нека видим какво можете да направите, за да направите работата си от дома по-приятна.
# 1 Измислете график
Когато работите дистанционно, е много важно да създадете ежедневен работен график. Работата е там, че работният ви ден се нуждае от някаква структура. Чрез създаването на график ще можете да планирате деня си по-добре. Това ще ви помогне да подчертаете разделението между вашата работа и домашен живот.
Докато сте „на часовника“, вашият трудов живот трябва да бъде на фокус. Например, задачата, която трябва да изпълните и комуникацията с колегите си. Извън работно време изключете известията и се съсредоточете върху приятелите и семейството си. Също така, уверете се, че сте освободили малко време за мен. Това ще ви помогне да останете психически силни.
Като цяло: разделете деня в правилния ред. Не го правете да изглежда така: ще работя 45 минути, след това ще почивам половин час, след това ще работя… Не е трудно да си представим докъде води този вид работно поведение.
#2 Планирайте напред
Преди да започнете работа всеки ден, уверете се, че създавате дневен план. Това значително ще ви помогне да останете организирани. Освен това ще се чувствате по-отговорни и уверени. Ще имате ясна представа какво трябва да се направи. Също така, не забравяйте винаги да оставяте място за неочаквани задачи.
# 3 Поддържайте разсейването най-малко
Човек може да си представи броя на разсейванията, които човек, работещ от дома, трябва да преодолее. На първо място, кажете си: това е моето работно време, все едно съм отишъл в офиса. В началото звучи някак куцо. Но в крайна сметка ще се изключите за външни „препятствия“. Също така, ако работите от вкъщи с домашни любимци, посетете тази страница.
Уверете се, че всички във вашето домакинство знаят кога е работното ви време. Само защото сте вкъщи, не трябва непременно да означава, че сте на разположение. Можете да формирате конкретен набор от правила и да ги уведомите. Това е изключително важно, ако имате малки деца. Заслужавате тихо, свободно от разсейване работно пространство.
#4 Заглушете телефона си
Добре, това може да звучи като нещо, което ядосан родител би казал. Все пак е добре да заглушите телефона си, точно както бихте направили, ако бяхте в офиса. Опитайте се да използвате телефона си възможно най-малко (не броим бизнес комуникацията). Това ще ви помогне да съсредоточите вниманието си върху работата, вместо да превъртате Facebook. Използвайте обедната си почивка за сърфиране, което не е свързано с работата.
Както вече казахме, уверете се, че всички знаят, че сте „на работа“. Затова вашите връстници трябва да знаят кога могат да ви се обадят.
#5 Създаване на домашен офис
Този се разбира от само себе си. Трябва да създадете благоприятна за работата среда. Работата от леглото ви е категорично не-не. Ако имате лукс, определете площ от дома си като „офис пространство“. Ще искате да създадете бюро, от което ще работите и т.н.
Има няколко различни начина да направите това пространство да се чувства и да изглежда по-офисно. Например, минимализмът е вечнозелена опция, използвана от мнозина. Чрез прилагането на тази космическа философия ще избегнете справянето с определени разсейвания. Вашият офис инвентар трябва да се състои само от необходимости.
Също така, не забравяйте да направите работното си пространство възможно най-удобно. Удобната комбинация от столове и бюро е задължителна. Ще прекарвате много време в седнало положение, така че… Да, физическото ви здраве е приоритет.
И накрая, уверете се, че домашният ви офис е чист и подреден. Опитайте се да не почиствате в работно време.
#6 Намаляване на шума
Сигурни сме, че знаете как домовете ни могат да станат доста шумни понякога. Да не говорим – нашите квартали. Ще искате да намалите шумовото замърсяване до минимум. Има няколко начина, по които можете да направите това. Например, можете да получите чифт шумопотискащи слушалки. Или можете да опитате да окачите шумопотискащи завеси.
Освен това помислете за изтегляне на приложение за бял шум. Тези звуци ще създадат успокояваща атмосфера в домашния ви офис. Те ще блокират други, доста неприятни шумове.
#7 Околна музика
Чувал ли си за Брайън Ино? Е, може би е време да се представите на работата му. Защо го споменаваме? Той е бащата на това, което бихте нарекли амбиентна музика. Пуснете някои от албумите му, докато работите и ще получите същността на това, за което говорим.
# 8 Поддържайте връзка с колегите
Споменахме това в началото. Дистанционната работа има тенденция да разхлабва връзките между колегите. Инвестирайте малко време, което да прекарате с колегите си. Дали се срещате с тях лично или чрез видеоразговор – няма значение. Важното е, че подобрявате отношенията си с колектива! Също така, знаейки, че вашите колеги не са анонимни непознати, ще ви мотивира!
# 9 Отделете малко време, за да се подготвите за работа
С други думи: не ставайте от леглото си само за да се озовете веднага на бюрото си в домашния офис. Отделете малко време за себе си, за да се подготвите за предстоящия ден. Например, душ преди работа е добре известно, че прави чудеса за нашата концентрация. Здравословната закуска няма алтернатива! Спестяваш много време, без да пътуваш до работа, така че…
Бонус съвети как да кажете организирана работа от дома
Добре, тук ще ви покажем някои бонус съвети по основната ни тема за днес. Те също така ще ви помогнат да преминете през деня:
- Концентрирайте се върху една задача в даден момент. Многозадачността може да бъде доста объркваща и отнемаща време.
- Добавете две 15-минутни почивки към графика си. Това ще ви помогне да заредите батериите си.
- Приоритизирайте част от работата. Вижте кои задачи заслужават пълното ви внимание и ги отбележете в графика си.
- Изключете известията в социалните медии. Няма нужда да обяснявате това, нали?
9 съвета как да останете организирани, когато работите от вкъщи – резюме
Тъй като наближаваме края на тази статия, е време да направим обобщение. Ето какво можете да направите, за да останете организирани, когато работите от вкъщи:
- Направете дневен график! Вашият работен ден се нуждае от структура!
- Планирайте задачите си предварително! Насладете се на ясна картина на това, което трябва да се направи през деня!
- Дръжте разсейването на минимум! Дръжте се така, сякаш сте в офиса!
- Заглушете телефона си! Прочетете изречението по-горе.
- Създайте отделно офис пространство в дома си! Направете много ясно разграничение между дома и работата.
- Намалете шума колкото е възможно повече! Какво ще кажете да си купите чифт шумопотискащи слушалки?
- Възпроизвеждане на околната музика във фонов режим! Това ще създаде освежаваща работна атмосфера!
- Поддържайте връзка с колегите си! Да опознаеш хората, с които работиш, е плюс.
- Отделете малко време, за да се подготвите за работа! Душът и здравословната закуска нямат заместители.
Това е всичко, хора! За още съвети, свързани с дистанционната работа, кликнете тук.