Най-добрите безплатни инструменти за производителност, които да използвате, когато работите от вкъщи

Clockify — софтуер за проследяване на времето

Clockify е проследяване на времето. С какво се занимава? Тя ви позволява да следите цялото си време и ви дава представа за изпълнението ви по отношение на производителността. Можете да проследявате времето с таймер в режим на таймер или да го добавяте ръчно или в ръчен режим, или чрез график.

Какво се случва, след като приключите с времето за проследяване? Тогава ще можете да предположите дали сте продуктивни или прекарвате твърде много време в незначителни ходове. За да направите това, можете да генерирате и експортирате резюмета и подробни отчети за всичките си дейности. Те могат да бъдат свързани с работата, както и други.

След това можете да импортирате резултатите си в други програми за допълнителен анализ. Също така имате достъп до седмични отчети. Той показва колко време вие и вашият екип сте проследили през деня. Тя ви помага да видите дали сте изпълнили желаните дневни и седмични квоти.

Calendly — софтуер за планиране на срещи

Друг полезен инструмент за планиране на срещи и задачи е Calendly. Какво е едно от жизненоважните предимства на този инструмент? Той спира имейлите, които разменяте със страните на срещите.

Просто трябва да зададете свободните часове през седмицата в Calendly. След това всеки, който желае да насрочи среща с вас, ще може да види кога сте на разположение. Можете също така да зададете известно буферно време, за да потвърдите, че правите почивки през целия ден.

Този инструмент ви позволява да комбинирате профила си в Calendly с други приложения, като Slack, Zoom или Zapier.

Trello — инструмент за управление на проекти

Trello е уеб приложение за работа в екип и екипна комуникация. Но също така надхвърля това, като ви позволява да се справите с всичките си задачи и проекти.

В Trello има дъски и всяка дъска символизира проект. След като оформите конкретна дъска, можете да добавяте карти, които действат като задачи. След това можете да добавите хора към тези задачи и да проследявате напредъка си. Също така можете да създавате списъци със задачи и да показвате върху какви задачи работите. И накрая, можете да ги прехвърлите в колоната „готово“, когато са завършени.

Членовете на екипа могат да се консултират с проекти и задачи, да добавят забележки и да гласуват идеи. Можете също да качвате прикачени файлове, да задавате крайни срокове и да добавяте етикети. Всичко това помага за по-бърза навигация през инструмента.

Slack – платформа за бизнес комуникация

Slack е един от най-разпространените инструменти за сътрудничество и комуникация на екипа. Много от тях използват търговски марки го използват. Всичко това от Airbnb и Starbucks до EA и BBC.

Slack е построен от отдалечени служители, за отдалечени служители. Каква беше първоначалната концепция? Да замени обемистите имейл взаимодействия с интерфейс, който позволява на екипите да комуникират. Също така, за да работят заедно от всяко място.

Slack е жизненоважно приложение за съобщения за екипи, които трябва да работят заедно. Той има черти на видео разговорите, размяна на файлове и интеграция с много други приложения. Имате прост, но силен инструмент за комуникация. Инструмент, който ви позволява да работите от всяко място с интернет връзка.

ClickUp — софтуер за управление на работата

ClickUp е ефективно приложение за производителност за екипи в различни предприятия. Той е напълно адаптивен и представя богат на функции фон. Било то за да се справите с работното си натоварване, да наблюдавате актуализациите на задачите и да говорите с екипа. Няма значение какъв тип проект използвате. Това става без да се казва!

Изключителната изпълнителна йерархия на ClickUp ви дава по-голяма гъвкавост. Освен това, той също така осигурява команда за структуриране дори на най-сложните задачи. Подзадачите в задачите могат да ви помогнат да управлявате всичко и да откриете идеалния баланс. От многоетапни работни потоци до лесни задачи.

Бакшиш: Знаете ли, че можете да печелите пари, като отговаряте на проучвания и изпълнявате малки задачи? Всичко, което е възможно от уюта на собствения ви дом!

Zapier — инструмент за автоматизация на работния процес

Друго приложение, което ви позволява да свържете шепа инструменти, е Zapier. С това приложение ще можете да автоматизирате работния си процес.

За предпочитане е да изберете спусък. Модел в определено приложение. След това задайте един или повече ходове, които трябва да се случат автоматично. Например, когато получите имейл (спусък), Zapier копира всички разширения в Dropbox и ви предупреждава в Slack за тези разширения. По този начин можете да автоматизирате някои повтарящи се задачи. Това означава, че имате повече време да се съсредоточите върху много важни задачи.

Това приложение има някои работни потоци извън рафта, които можете да използвате. Освен това, можете също да опитате Zapier за отбори. За да помогнете на вашите връстници да автоматизират задачите си и да увеличат производителността.

Понятие — инструмент за управление на задачи

Понятието е фантастичен инструмент за управление на задачи за отдалечени работници. Основната му употреба е да управлява съдържанието и инструментите на едно място. Той опростява използването на различни онлайн инструменти за екипно сътрудничество. Накратко, Notion променя начина на професионална организация. Той прави това, като получава всички предпочитани инструменти за изграждане и манипулиране на данни на едно място.

Идеята прави всичко по-лесно. Било то тривиални задачи като водене на бележки и прехвърлянето им със служителите. Или използване на която и да е таблица на електронните таблици и сътрудничество в реално време. Основната идеология на идеята е, че всеки потребител ще и трябва да изгради всичко, от което се нуждае. От само себе си се разбира!

Този инструмент иска да надмине всички предишни уеб приложения и да подобри процесите си с лекота на достъпност. Има много елементи в това приложение, а възможностите са безкрайни. Независимо дали става въпрос за екипа и индивида, Notion винаги ще поддържа данните в ред. Потребителят може да формира и включва всеки работен поток.

Dynalist — инструмент за създаване на контролен списък

Dynalist е инструмент за изграждане на списъци. Когато съставяте списъците си, можете да ги превърнете в контролни списъци на задачите, които трябва да изпълните. Този инструмент също ви позволява да правите бележки и да подреждате обекти в списъците си. Как точно? Чрез назначаване на крайни срокове. Ще можете да класифицирате елементите, като ги маркирате с етикети, оцветяване и кръстосано свързване.

Dynalist също ви позволява да добавяте прехвърлени файлове с размер до 50 MB. Не на последно място, това подобрява сътрудничеството в екипа.

Най-добрите инструменти за продуктивност, които да използвате, когато работите от дома си

Figma — инструмент за дизайн

Figma е инструмент за проектиране, който осигурява сътрудничество и размяна на мнения в екипите. Това е отличен инструмент за дизайн, много подобен на Canva! Всички тези модерни арт принтове съществуват най-вече заради тези инструменти и малко магия!

Figma оборудва дизайнерите със съвременен инструмент за писалка и изискани атрибути на шрифта. По същия начин, ако искате да автоматизирате систематичните си задачи, не забравяйте да използвате плъгини. Те могат да бъдат достъпни за всеки, или можете да ги направите поверителни.

Нещо повече, Figma ви позволява да създавате прототипи, които можете да прехвърлите на вашите връстници. Освен това екипите могат да сканират страниците на проекта и най-новите файлове. Това гарантира правилна работа в екип, на всяка цена.

Sketch — инструментариум за проектиране

Друго удобно приложение за дизайн е Sketch. Той е лесен за използване, представя няколко полезни функции и можете да се обедините с връстниците си в реално време. Това е едно от най-добрите приложения за уеб продуктивност, насочени към дизайнерите.

Sketch ви позволява да изграждате елементи и по-късно да ги използвате повторно. По същия начин, ако трябва да проектирате за много платформи, уверете се, че експортирате файлове във всички размери и оформления. Този инструмент също ви позволява бързо да превърнете мислите си в реалност. Той прави това, като предоставя ръководства и решетки, които ви помагат да проектирате с точност.

Свобода – инструмент за блокиране на разсейването

Колко често се борите с отлагането? Отлагането може да убие ценното ви време. И все пак, избирайки Freedom, ще подцените времето, загубено на телефона и различните уебсайтове.

Къде можете да използвате това приложение? На Mac, Windows, Android и iOS. Бъдете внимателни, за да синхронизирате всичките си актуализации на фона на тези устройства. Със Freedom можете да блокирате цели уебсайтове и приложения. И все пак можете също да създавате списъци с блокове и да планирате блокове, които да стартират автоматично.

Това приложение за производителност може дори да ви помогне да блокирате целия интернет. По този начин няма да се изкушавате да разглеждате социални медии и подобни потребителски приложения за време.

Буфер — инструмент за управление на социални медии

Друго приложение, което може да ви помогне да управлявате профилите си в социалните медии, е Buffer. Можете да подготвите и планирате публикациите си за много социални медийни канали. И все пак, можете дори да зададете напомняния за вашите истории в Instagram. За да сте сигурни, че публикувате уникално съдържание, можете да посочите необходимостта от одобрения, преди публикациите да бъдат пуснати на живо.

Буферът също ви позволява да изследвате анализите си в социалните медии. Затова имайте по-добро усещане за това как трябва да изглежда съдържанието ви. С този елемент можете да създавате персонализирани отчети. След това можете да ги споделите с вашите мениджъри или клиенти.

Най-добрите безплатни инструменти за производителност, които да използвате, когато работите от дома си