Select Page
Advertisements

Het handhaven van hoge productiviteitsniveaus kan een uitdaging zijn. Gelukkig zijn er verschillende apps om je te helpen je te concentreren op je taken en per se georganiseerd te blijven op het werk. Ook om de verhoogde productiviteit te beheersen. Wat zijn de beste gratis productiviteitstools om te gebruiken bij thuiswerken? Laten we eens kijken!

In dit artikel vindt u de beste gratis productiviteitstools. Met deze apps voltooit u uw taken met gemak.

Er zijn veel apps die uw productiviteit kunnen verhogen terwijl u op afstand werkt. Van tijdregistratiesoftware, afsprakenplanning en projectbeheertools. Ook zakelijke communicatie, workflowautomatisering en ontwerptoolkits.

Clockify — tijdregistratiesoftware

Clockify is een tijdtracker. Wat doet het? Het stelt u in staat om al uw tijd bij te houden en geeft u inzicht in uw uitvoering op het gebied van productiviteit. U kunt de tijd bijhouden met een timer in de timermodus of handmatig toevoegen, in de handmatige modus of via een rooster.

Wat gebeurt er nadat u klaar bent met het bijhouden van de tijd? Dan kun je veronderstellen of je productief bent of te veel tijd besteedt aan onbeduidende bewegingen. Om dit te doen, kunt u samenvattingen en gedetailleerde rapporten over al uw activiteiten genereren en exporteren. Ze kunnen werkgerelateerd zijn en ook anderen.

U kunt uw resultaten vervolgens importeren in andere programma's, voor extra analyse. U hebt ook toegang tot wekelijkse rapporten. Het laat zien hoeveel tijd u en uw team per dag hebben bijgehouden. Het helpt u te zien of u aan uw gewenste dagelijkse en wekelijkse quota hebt voldaan.

Calendly — software voor het plannen van afspraken

Een ander handig hulpmiddel voor het plannen van vergaderingen en opdrachten is Calendly. Wat is een van de essentiële voordelen van deze tool? Het stopt heen-en-weer e-mails die u uitwisselt met vergaderfeesten.

U hoeft alleen maar uw beschikbare uren gedurende een week in Calendly in te stellen. Daarna kan iedereen die een afspraak met u wil plannen, zien wanneer u beschikbaar bent. U kunt ook een buffertijd instellen om te bevestigen dat u gedurende de dag pauzes neemt.

Met deze tool kunt u uw Calendly-account combineren met andere apps, zoals Slack, Zoom of Zapier.

Trello — projectmanagementtool

Trello is een webapplicatie voor teamwork en teamcommunicatie. Maar het gaat ook verder dan dat, door je al je opdrachten en projecten te laten afhandelen.

In Trello zijn er borden en elk bord symboliseert een project. Zodra u een specifiek bord hebt gevormd, kunt u kaarten toevoegen die als taken fungeren. Vervolgens kunt u mensen aan deze opdrachten toevoegen en uw voortgang bijhouden. U kunt ook takenlijsten maken en weergeven aan welke taken u werkt. Ten slotte kunt u ze overbrengen naar de kolom "gereed" wanneer ze zijn voltooid.

Teamleden kunnen projecten en taken raadplegen, opmerkingen toevoegen en stemmen over ideeën. U kunt ook bijlagen uploaden, vervaldatums opgeven en tags toevoegen. Dit alles helpt bij het sneller navigeren door de tool.

Slack — zakelijk communicatieplatform

Slack is een van de meest voorkomende tools voor teamsamenwerking en communicatie. Velen gebruiken merknamen gebruiken het. Allemaal van Airbnb en Starbucks tot EA en de BBC.

Slack is gebouwd door externe werknemers, voor externe werknemers. Wat was het oorspronkelijke concept? Om omvangrijke e-mailinteracties te vervangen door een interface waarmee teams kunnen communiceren. Ook om vanaf elke locatie samen te werken.

Slack is een essentiële berichten-app voor teams die eensgezind moeten werken. Het heeft eigenschappen voor videogesprekken, het wisselen van bestanden en integratie met vele andere apps. Je hebt een eenvoudig maar sterk communicatiemiddel. Een tool waarmee je vanaf elke plek met een internetverbinding kunt werken.

ClickUp — software voor werkbeheer

ClickUp is een effectieve productiviteitsapp voor teams in verschillende ondernemingen. Het is volledig aanpasbaar en biedt een functierijke achtergrond. Of het nu gaat om het afhandelen van uw werklast, het bewaken van taakupdates en het spreken met het team. Het maakt niet uit welk projecttype je gebruikt. Dit spreekt voor zich!

De uitzonderlijke uitvoerende hiërarchie van ClickUp biedt u meer flexibiliteit. Bovendien biedt het ook een opdracht om zelfs de meest ingewikkelde opdrachten te structureren. Subtaken binnen taken kunnen u helpen om alles te beheren en de ideale balans te vinden. Van multi-step workflows tot easy to-do's.

Fooi: Wist u dat u geld kunt verdienen door enquêtes te beantwoorden en kleine taken uit te voeren? Dat is allemaal mogelijk vanuit het comfort van uw eigen huis!

Zapier — workflow automatiseringstool

Een andere app waarmee je een handvol tools kunt koppelen, is Zapier. Met deze app kunt u uw workflow automatiseren.

Bij voorkeur moet u een trigger selecteren. Een patroon in een bepaalde app. Geef vervolgens een of meer bewegingen op die automatisch moeten plaatsvinden. Wanneer je bijvoorbeeld een e-mail (trigger) ontvangt, kopieert Zapier alle extensies naar Dropbox en waarschuwt je in Slack over deze extensies. Op deze manier kunt u enkele repetitieve taken automatiseren. Dat betekent dat je meer tijd hebt om je te concentreren op veel belangrijke opdrachten.

Deze app heeft een aantal off-the-rack workflows die u kunt gebruiken. Bovendien kun je Zapier ook voor teams proberen. Om uw collega's te helpen hun taken te automatiseren en de productiviteit te verhogen.

Notion — taakbeheertool

Notion is een fantastische taakbeheertool voor externe werknemers. Het belangrijkste gebruik is om inhoud en tools op één plek te beheren. Het vereenvoudigt het gebruik van verschillende online tools voor teamsamenwerking. Kortom, Notion verandert de manier waarop de professionele organisatie wordt beïnvloed. Het doet dat door alle voorkeurstools voor het bouwen en manipuleren van gegevens op één plek te krijgen.

Notie maakt alles makkelijker. Of het nu gaat om triviale taken zoals het maken van aantekeningen en het overbrengen ervan met werknemers. Of met behulp van een tabel van de spreadsheets en real-time samenwerking. De fundamentele ideologie van Notion is dat elke gebruiker alles wil en moet bouwen wat hij nodig heeft. Dit spreekt voor zich!

Deze tool wil alle eerdere web-apps overtreffen en zijn processen verbeteren met gemak van toegankelijkheid. Er zijn veel elementen in deze app en de mogelijkheden zijn eindeloos. Of het nu voor het team en het individu is, Notion zal de gegevens altijd op orde houden. De gebruiker kan elke workflow vormen en opnemen.

Dynalist — tool voor het maken van checklists

Dynalist is een tool voor het samenstellen van lijsten. Wanneer u uw lijsten samenstelt, kunt u ze omzetten in checklists met opdrachten die u moet voltooien. Met deze tool kunt u ook notities maken en objecten op uw lijsten rangschikken. Hoe precies? Door vervaldatums aan te wijzen. U kunt items classificeren door ze te markeren met tags, kleuren en ze te koppelen.

Met Dynalist kunt u ook overgedragen bestanden tot 50 MB toevoegen. Last but not least verbetert het de teamsamenwerking.

Beste productiviteitstools om te gebruiken bij thuiswerken

Figma — een hulpmiddel voor ontwerp

Figma is een ontwerptool die samenwerking en opiniewisseling binnen teams waarborgt. Het is een uitstekende ontwerptool die erg lijkt op Canva! Al die trendy kunstprints bestaan vooral door deze tools en een beetje magie!

Figma rust ontwerpers uit met een eigentijdse pentool en verfijnde lettertypekenmerken. Evenzo, als u uw systematische taken wilt automatiseren, moet u plug-ins gebruiken. Ze kunnen voor iedereen beschikbaar zijn, of u kunt ze vertrouwelijk maken.

Bovendien kunt u met Figma prototypes maken die u kunt overbrengen naar uw collega's. Bovendien kunnen teams projectpagina's en de nieuwste bestanden scannen. Dat garandeert in ieder geval goed teamwork.

Sketch — een ontwerptoolkit

Een andere handige ontwerp-app is Sketch. Het is gemakkelijk te gebruiken, presenteert verschillende handige functies en u kunt in realtime samenwerken met uw collega's. Het is een van de beste webproductiviteitsapps gericht op ontwerpers.

Met Sketch kunt u elementen bouwen en deze later opnieuw gebruiken. Evenzo, als u voor veel platforms moet ontwerpen, moet u ervoor zorgen dat u bestanden in alle formaten en lay-outs exporteert. Met deze tool kun je ook snel je gedachten omzetten in realiteit. Het doet dat door handleidingen en rasters te leveren die u helpen bij het ontwerpen met nauwkeurigheid.

Freedom – afleidingsblokker tool

Hoe vaak worstel je met uitstelgedrag? Uitstelgedrag kan je kostbare tijd doden. Maar door vrijheid te kiezen, onderschat u de tijd die wordt verspild aan uw telefoon en verschillende websites.

Waar kun je deze app gebruiken? Op Mac, Windows, Android en iOS. Houd er rekening mee dat u al uw achtergrondupdates op deze apparaten synchroniseert. Met Freedom kun je hele websites en apps blokkeren. Toch kunt u ook bloklijsten maken en blokken plannen om automatisch te starten.

Deze productiviteitsapp kan u zelfs helpen het hele internet te blokkeren. Op die manier zult u niet in de verleiding komen om door sociale media en vergelijkbare consumenten-apps te bladeren.

Buffer — tool voor het beheer van sociale media

Een andere app die u kan helpen bij het beheren van uw sociale media-accounts is Buffer. Je kunt je berichten voorbereiden en plannen voor veel sociale mediakanalen. Toch kun je zelfs herinneringen instellen voor je Instagram-verhalen. Om ervoor te zorgen dat u unieke inhoud plaatst, kunt u opgeven dat goedkeuringen nodig zijn voordat berichten live gaan.

Buffer laat je ook je social media analytics onderzoeken. Heb daarom een beter idee van hoe uw inhoud eruit moet zien. Met dit element kunt u aangepaste rapporten maken. Daarna kunt u ze delen met uw managers of klanten.