Select Page
Advertisements

Danas je sve teže i teže odvojiti naše domove od kancelarijskog prostora. Od početka pandemije, ove dve kategorije su se suptilno uklopile u jednu. Za mnoge radnike ovaj projekat nije mnogo pomogao. Ipak, to ne znači da treba da usvojimo pesimističan stav i sačekamo da se trend završi. To definitivno nije naš način obavljanja stvari, ovdje u Shoppanelu.

Postoji mnogo stvari koje možemo da uvedemo u naše postavke za rad od kuće. Od izuzetne je važnosti da ostanemo fokusirani i organizovani. Upravo zbog toga smo i komponovali ovaj članak. 9 saveta kako da ostanete organizovani od kuće!

Dodajte strukturu u svoj radni dan kreiranjem rasporeda. Pokušajte da ometate distrakcije na minimumu (utišajte svoj telefon). Takođe, odvojite kućni život od posla stvaranjem kućne kancelarije. Na kraju, smanjite spoljašnje zvukove, pustite ambijentalnu muziku i posvetite neko vreme da se pripremite za dan. I ne zaboravite da ostanete u kontaktu sa kolegama.

Iako je to možda dovoljno da se shvati suština, preporučujemo vam da pročitate cijelu stvar!

Zbog čega je važno da ostanete fokusirani i organizovani kada radite od kuće?

Kao što verovatno znate, rad na daljinu ima svoje prednosti i slabosti. Danas ćemo se fokusirati na ovo poslednje. Da vidimo šta je toliko "loše" sa radom na daljinu:

  • Ljudi imaju velike poteškoće u razlikovanju između posla i kućnog života. Naša psiha voli kada su dvoje fizički razdvojeni.
  • Rad od kuće utiče na društveni život zaposlenih. Sa malo ili nimalo "stvarne" ljudske interakcije tokom rada, ljudi imaju tendenciju da se osećaju izolovano.
  • Studije pokazuju smanjenje motivacije među ljudima koji rade na daljinu. Ljudi su manje motivisani da se rano probude i izgledaju najbolje.
  • Čini se da nedostaje timski rad. Google Hangouts ili Slack nisu najbolja mjesta za brainstorming ideje.
  • Sve postaje distrakcija. Čak i ako kreirate kućnu kancelariju, ponekad je prilično teško koncentrisati se.

Nema razloga da nastavljate sa listom, shvatate poentu. Imajte na umu da ne kažemo da je rad od kuće jednak kanalizaciji pakla ili tako nešto. Ovo može biti veoma korisno ako uradite većinu stvari koje ćemo pomenuti u nastavku.

9 saveta kako da ostanete organizovani kada radite od kuće

Sada kada smo naglasili zašto rad na daljinu može biti težak, fokusirajmo se na svjetliju stranu. Drugim rečima, hajde da vidimo šta možete da uradite da vaše iskustvo rada od kuće bude prijatnije.

#1 Kreiranje rasporeda

Kada radite na daljinu, veoma je važno da kreirate dnevni raspored rada. Stvar je u tome da je vašem radnom danu potrebna neka struktura. Kreiranjem rasporeda, moći ćete bolje da planirate svoj dan. Ovo će pomoći da se naglasi podela između vašeg posla i porodičnog života.

Dok ste "na satu", vaš radni život bi trebao biti u fokusu. Na primer, zadatak koji treba da završite i komunicirate sa kolegama. Isključite obaveštenja i fokusirajte se na prijatelje i porodicu. Takođe, pobrini se da me oslobodiš malo vremena. Ovo će vam pomoći da ostanete mentalno jaki.

Sve u svemu: podijelite dan u ispravnom redoslijedu. Nemoj da izgleda ovako: radit ću 45 minuta, onda ću se odmoriti pola sata, onda ću raditi… Nije teško zamisliti kuda vodi takvo ponašanje na poslu.

Kako organizovati rad od kuće? Pre svega, napravite raspored.

#2 Plan unaprijed

Pre nego što počnete sa radom svakog dana, uverite se da kreirate dnevni plan. Ovo će vam pomoći da ostanete organizovani. Pored toga, osećaćete se odgovornije i samouverenije. Imaćete jasnu sliku o tome šta treba da se uradi. Takođe, ne zaboravite da uvek ostavite prostor za neočekivane zadatke.

#3 Održavanje distrakcije na minimumu

Može se zamisliti koliko ometanja osoba koja radi od kuće mora prevazići. Pre svega, recite sebi: ovo je moje radno vreme, kao da sam otišao u kancelariju. Isprva zvuči jadno. Ali na kraju, isključit ćeš se zbog vanjskih "opstrukcija". Takođe, ako radite od kuće sa kućnim ljubimcima, posetite ovu stranicu.

Uverite se da svi u porodici znaju kada je radno vreme. Samo zato što si kod kuće, ne mora da znači da si slobodan. Možete formirati određeni skup pravila i pustiti ih da budu poznata. Ovo je posebno važno ako imate malu decu. Zaslužuješ miran radni prostor bez ometanja.

#4 Utišaj svoj telefon

U redu, ovo bi moglo zvučati kao nešto što bi ljuti roditelj rekao. Ipak, dobro je da utišaš telefon baš kao što bi i ti da si u kancelariji. Pokušajte da koristite svoj telefon što je manje moguće (ne računamo poslovnu komunikaciju). Ovo će vam pomoći da fokusirate pažnju na posao, umesto da skrolujete Facebook. Koristite pauzu za ručak za pretraživanje koje nije vezano za posao.

Kao što smo već rekli, pobrinite se da svi znaju da ste "na poslu". Vaši saradnici treba da znaju kada mogu da vas pozovu.

#5 Kreiranje kućne kancelarije

Ovo se podrazumijeva. Potrebno je da kreirate okruženje pogodno za rad. Rad iz kreveta je definitivno ne-ne. Ako imate luksuz, definirajte područje vašeg doma kao "uredski prostor". Postavite sto sa kojeg ćete raditi itd.

Postoji nekoliko različitih načina da se ovaj prostor oseti i izgleda više kancelarijsko. Na primer, minimalizam je zimzelena opcija, koju mnogi koriste. Primenom ove svemirske filozofije, izbegavaćete suočavanje sa određenim distrakcijama. Vaš kancelarijski inventar treba da se sastoji samo od potreba.

Takođe, ne zaboravite da svoj radni prostor učinite što prijatnijim. Udobna kombinacija stolica i stolova je obavezna. Provešćeš dosta vremena u sedećem položaju, pa… Yup, tvoje fizičko zdravlje je prioritet.

Na kraju, uverite se da je vaša kancelarija čista i uredna. Pokušajte da ne čistite tokom radnog vremena.

#6 Smanjite nivo buke

Sigurni smo da znate kako naši domovi ponekad mogu postati prilično bučni. Da ne spominjem – naše susjedstvo. Cilj je da se zagađenje vazduha svede na minimum. Postoji nekoliko načina da to uradiš. Na primer, možete da dobijete par slušalica za poništavanje buke. Ili, možeš pokušati objesiti zavjese za poništavanje buke.

Pored toga, razmislite o preuzimanju aplikacije za beli šum. Ovi zvukovi će stvoriti umirujuću atmosferu u vašoj kućnoj kancelariji. Blokirat će druge, prilično neugodne zvukove.

#7 Ambijentalna muzika

Jesi li ikad čuo za Briana Enoa? Pa, možda je vrijeme da se predstaviš njegovom radu. Zašto ga spominjemo? On je otac onoga što bi vi nazvali ambijentalnom muzikom. Svirajte neke od njegovih albuma dok radite i shvatit ćete suštinu onoga o čemu pričamo.

#8 Budite u kontaktu sa saradnicima

Spomenuli smo to na početku. Rad na daljinu ima tendenciju da olabavi veze između kolega. Odvojite malo vremena da provedete sa saradnicima. Da li ćete se lično sresti ili putem video poziva – nije bitno. Ono što je bitno je da poboljšavate svoj odnos sa kolektivom! Takođe, znajući da vaši saradnici nisu neki anonimni stranci će vas motivisati!

#9 Treba vremena da se spremite za rad

Drugim rečima, ne napuštajte krevet samo da biste se odmah našli na recepciji. Odvojite malo vremena da se pripremite za naredni dan. Na primer, tuširanje pre posla je dobro poznato da čini čuda za našu koncentraciju. Takođe, zdrav doručak nema alternativu! Štediš puno vremena ne putujući na posao, pa…

Bonus saveti kako organizovati rad od kuće

U redu, ovdje ćemo vam pokazati neke bonus savjete o našoj glavnoj temi za danas. Ovo će vam takođe pomoći da pregurate dan:

  • Koncentrišite se na jedan po jedan zadatak. Multitasking može biti prilično zbunjujući i dugotrajan.
  • Dodajte dvije pauze od 15 minuta u svoj raspored. Ovo će vam pomoći da napunite baterije.
  • Prioritet treba da bude deo posla. Pogledajte koji zadaci zaslužuju vašu punu pažnju i označite ih u svom rasporedu.
  • Isključite obaveštenja na društvenim mrežama. Nema potrebe da objašnjavaš ovo, zar ne?

9 saveta kako da ostanete organizovani kada radite od kuće – Викиновости

Pošto se bliži kraj ovog članka, vreme je da se uradi rekapitulacija. Evo šta možete da uradite da biste ostali organizovani kada radite od kuće:

  • Napravite dnevni raspored! Vašem radnom danu je potrebna struktura!
  • Planiraj svoje zadatke unapred! Uživajte u jasnoj slici šta treba da se uradi tokom dana!
  • Držite smetnje na minimumu! Ponašaj se kao da si u kancelariji!
  • Utišaj telefon! Pročitaj rečenicu iznad.
  • Kreirajte odvojen kancelarijski prostor u svom domu! Velika je razlika između kuće i posla.
  • Smanjite nivo buke što je više moguće! Kako bi bilo da kupiš sebi par slušalica za poništavanje buke?
  • Svirajte ambijentalnu muziku u pozadini! Ovo će stvoriti osvežavajuću radnu atmosferu!
  • Ostanite u kontaktu sa kolegama! Upoznavanje sa ljudima sa kojima sarađujete je plus.
  • Posvetite neko vreme da se pripremite za posao! Tuš i zdrav doručak nemaju zamjene.

To je to, narode! Za više saveta vezanih za rad na daljinu, kliknite ovde.