Održavanje visokog nivoa produktivnosti može biti izazov. Srećom, postoji nekoliko aplikacija koje će vam pomoći da se fokusirate na svoje zadatke i ostanete organizovani na poslu. Takođe, radi se i o povećanju produktivnosti. Koji su najbolji besplatni alati za produktivnost tokom rada od kuće? Da vidimo!
U ovom članku ćete naći najbolje besplatne alate za produktivnost. Sa ovim aplikacijama ćete sa lakoćom završiti svoje zadatke.
Postoji mnogo aplikacija koje mogu da povećaju vašu produktivnost tokom rada na daljinu. Od vremena praćenje softvera, raspored zakazanih sastanaka i alati za upravljanje projektima. Takođe, poslovna komunikacija, automatizacija toka posla i alati za dizajn.
Table of Contents
Clockify — softver za praćenje vremena
Clockify je vremenski tragač. Čemu služi? Omogućava vam da pratite svo svoje vreme i daje vam uvid u vaše izvršenje u smislu produktivnosti. Možete da pratite vreme sa tajmerom u režimu tajmera ili da ga dodate ručno, bilo u ručnom režimu ili preko vremenskog lista.
Šta se dešava nakon što završite sa praćenjem vremena? Tada ćete moći da pretpostavite da li ste produktivni ili provodite previše vremena na beznačajnim potezima. Da biste to uradili, možete generisati i izvoziti sažetke i detaljne izveštaje o svim svojim aktivnostima. Oni mogu biti povezani sa poslom, kao i sa drugima.
Zatim možete uvesti svoje rezultate u druge programe, za dodatnu analizu. Takođe imate pristup nedeljnim izveštajima. To pokazuje koliko ste vremena vi i vaš tim pratili danju. Pomaže vam da vidite da li ste ispunili željene dnevne i nedeljne kvote.
Calendly — softver za zakazivanje sastanaka
Još jedan koristan alat za zakazivanje sastanaka i zadataka je Calendly. Šta je jedna od vitalnih prednosti ovog alata? Zaustavlja e-mailove koje razmjenjujete sa sastancima.
Potrebno je samo da podesite slobodno vreme tokom nedelje u Kalendliju. Nakon toga, svako ko želi da zakaže sastanak sa vama moći će da vidi kada ste slobodni. Takođe možete podesiti neko vreme bafera, kako biste potvrdili da pravite pauze tokom dana.
Ova alatka vam omogućava da kombinujete svoj Calendly nalog sa drugim aplikacijama, kao što su Slack, Zoom ili Zapier.
Trello — alat za upravljanje projektima
Trello je web aplikacija za timski rad i timsku komunikaciju. Ali, to takođe ide dalje od toga, puštajući vas da upravljate svim svojim zadacima i projektima.
U Trellu postoje ploče, a svaka tabla simbolizira projekt. Kada formirate određenu tablu, možete da dodate kartice, koje deluju kao zadaci. Zatim, možete dodati ljude na ove zadatke i pratiti svoj napredak. Takođe, možete da kreirate liste obaveza i da pokažete na kojim zadacima radite. Na kraju, možete ih prebaciti u kolonu “gotovo” kada završite.
Članovi tima mogu konsultovati projekte i zadatke, dodati komentare i glasati o idejama. Takođe možete da otpremite priloge, navedete datume dospeća i dodate oznake. Sve ovo omogućava bržu navigaciju kroz sistem.
Slack — platforma za poslovnu komunikaciju
Slack je jedan od najrasprostranjenijih alata za timsku saradnju i komunikaciju. Mnogi ga koriste marke. Sve od Airbnb-a i Starbucks-a do EA i BBC-a.
Slack su izgradili udaljeni zaposlenici, za udaljene radnike. Šta je bio početni koncept? Da biste zamenili glomazne interakcije e-pošte interfejsom koji omogućava timovima da komuniciraju. Takođe, da radimo zajedno sa bilo kog mesta.
Slack je vitalna aplikacija za razmjenu poruka za timove koji moraju raditi zajedno. Ima osobine video poziva, razmenu datoteka i integraciju sa mnogim drugim aplikacijama. Imate jednostavan, ali jak komunikacioni alat. Alat koji vam omogućava da radite sa bilo kog mesta sa internet vezom.
ClickUp — softver za upravljanje radom
ClickUp je efikasna aplikacija za produktivnost za timove u različitim preduzećima. Potpuno je prilagodljiv i predstavlja pozadinu bogatu karakteristikama. Bilo da upravljate svojim radnim opterećenjem, pratite ažuriranja zadataka i razgovarate sa timom. Nije bitno koji tip projekta koristite. Ovo ima bez reči!
Izuzetna izvršna hijerarhija ClickUp-a daje vam veću fleksibilnost. Pored toga, on takođe pruža komandu za strukturiranje čak i najsloženijih zadataka. Podzadaci u okviru zadataka mogu vam pomoći da upravljate bilo čime i otkrijete idealnu ravnotežu. Od multi-step radnih tokova do jednostavnog rada.
Napojnica: Da li ste znali da možete da zaradite novac tako što ćete odgovarati na ankete i obavljati male zadatke? Sve što je moguće iz udobnosti sopstvenog doma!
Zapier — alat za automatizaciju toka posla
Još jedna aplikacija koja vam omogućava da povežete nekoliko alata je Zapier. Sa ovom aplikacijom moći ćete da automatizujete tok posla.
Poželjno je da izaberete okidač. Obrazac u određenoj aplikaciji. Zatim navedite jedan ili više poteza koji bi se trebali dogoditi automatski. Na primer, kada dobijete e-mail (okidač), Zapier kopira sve ekstenzije na Dropbox i upozorava vas u Slack-u o ovim ekstenzijama. Na ovaj način možete automatizovati nekoliko ponavljajućih zadataka. To znači da imate više vremena da se fokusirate na mnoge važne zadatke.
Ova aplikacija ima neke off-the-rack radne tokove koje možete koristiti. Takođe, možete probati i sa Zapier-om za timove. Pomozite svojim vršnjacima da automatizuju svoje zadatke i povećaju produktivnost.
Pojam — alat za upravljanje zadacima
Ideja je fantastičan alat za upravljanje zadacima za radnike na daljinu. Njegova glavna upotreba je upravljanje sadržajem i alatima na jednom mjestu. Pojednostavljuje upotrebu različitih online alata za timsku saradnju. Ukratko, pojam mijenja način profesionalne organizacije. To čini tako što dobija sve poželjne alate za izgradnju i manipulaciju podacima na jednom mestu.
Ideja sve olakšava. Bilo da se radi o trivijalnim zadacima kao što su uzimanje beleški i njihovo prenošenje sa zaposlenima. Ili koristeći bilo koju tabelu unakrsnih tabela i saradnju u realnom vremenu. Osnovna ideologija ideje je da svaki korisnik želi i mora izgraditi sve što mu je potrebno. Ovo se podrazumijeva!
Ovaj alat želi nadmašiti sve prethodne web aplikacije i poboljšati svoje procese s lakoćom pristupačnosti. U ovoj aplikaciji ima mnogo elemenata, a mogućnosti su beskonačne. Bilo da se radi o timu i pojedincu, Idea će uvek držati podatke u redu. Korisnik može formirati i uključiti bilo koji tok posla.
Dinalist — alat kreatora kontrolne liste
Dinalist je alat za izgradnju lista. Kada sastavljate svoje liste, možete ih pretvoriti u kontrolne liste zadataka koje morate završiti. Ova alatka vam takođe omogućava da pravite beleške i rasporedite objekte na listama. Kako tačno? Imenovanjem rokova dospeća. Moći ćete da klasifikujete stavke tako što ćete ih označiti oznakama, bojenjem i unakrsnim povezivanjem.
Dynalist vam takođe omogućava da dodate prenesene datoteke veličine do 50 MB. Poslednje, ali ne i najmanje važno, poboljšava timsku saradnju.
Figma — alat za dizajn
Figma je alat za dizajn koji osigurava saradnju i razmjenu mišljenja unutar timova. Odličan dizajn veoma sličan Canva-i! Svi ti trendovski umjetnički otisci postoje najviše zbog ovih alata i malo magije!
Figma opremila dizajnere savremenim alatom za olovku i prefinjenim atributima fonta. Slično tome, ako želite da automatizujete svoje sistematske zadatke, obavezno koristite dodatke. Mogu biti dostupni svakome, ili ih možete učiniti povjerljivim.
Štaviše, Figma vam omogućava da napravite prototipove koje možete preneti svojim vršnjacima. Povrh toga, timovi mogu skenirati projektne stranice i najnovije datoteke. To garantuje pravilan timski rad, u svakom slučaju.
Skica — komplet alata za dizajn
Još jedna pogodna aplikacija za dizajn je Sketch. Jednostavan je za upotrebu, nudi nekoliko korisnih funkcija i možete se udružiti sa svojim vršnjacima u realnom vremenu. To je jedna od najboljih aplikacija za web produktivnost namijenjena dizajnerima.
Sketch vam omogućava da kreirate elemente i kasnije ih ponovo koristite. Slično tome, ako trebate dizajnirati za mnoge platforme, budite sigurni da izvozite datoteke u svim veličinama i rasporedima. Ovaj alat vam takođe omogućava da brzo pretvorite svoje misli u stvarnost. To čini tako što isporučuje priručnike i mreže koje vam pomažu da precizno dizajnirate.
Sloboda – alat za blokiranje distrakcija
Koliko često se borite sa odugovlačenjem? Odugovlačenje može da ubije vaše dragoceno vreme. Ipak, izborom Slobode, potcenićete vreme provedeno na telefonu i drugim veb sajtovima.
Gde može da se koristi ova aplikacija? Na Mac, Windows, Android i iOS. Imajte na umu da sinhronizujete sva vaša pozadinska ažuriranja na ovim uređajima. Sa Freedom, možete blokirati čitave web stranice i aplikacije. Takođe, možete da kreirate blokliste i rasporedite blokove za automatsko pokretanje.
Ova aplikacija za produktivnost vam čak može pomoći da blokirate cijeli internet. Na taj način nećete biti u iskušenju da pretražujete društvene medije i slične korisničke aplikacije.
Buffer — alat za upravljanje društvenim mrežama
Još jedna aplikacija koja vam može pomoći da upravljate svojim računima na društvenim mrežama je Buffer. Možete pripremiti i zakazati svoje postove za mnoge kanale društvenih medija. Takođe, možete da se setite i svojih Instagram profila. Da biste se uverili da postavljate jedinstveni sadržaj, možete da navedete potrebu za odobrenjima pre nego što postovi krenu uživo.
Buffer vam takođe omogućava da pregledate svoju analitiku društvenih medija. Stoga, imajte bolji uvid u to kako bi vaš sadržaj trebao izgledati. Sa ovim elementom možete kreirati prilagođene izveštaje. Nakon toga ih možete podeliti sa svojim menadžerima ili klijentima.